在当今企业财务数字化的汹涌浪潮中,众多企业犹如在波涛中航行的船只,面临着财务与业务环节割裂、员工费用管理困难等诸多暗礁。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),恰似那领航的灯塔,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在复杂多变的市场海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景:探寻员工费用管理新出路
在数字化的时代洪流中,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化的阶段。然而,当向着财务智能化的更高峰攀登时,业财融合却成了横亘在面前的一座大山。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同吹响的号角,促使企业加快向业财一体与费控管理的转型步伐。
处于工业化中后期的企业,对更灵活、高效的财务管理系统需求日益迫切。尤其是员工费用管理方面,传统的费用管理模式已经难以为继。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性差,员工在繁琐的报销流程中疲于奔命,企业也在低效的管理中承受着成本的压力。员工费用管理急需一场变革,向着“无需报销”的方向发展。
解决方案:全方位解锁员工费用管理难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。在员工费用管理领域,合思的费控管理平台犹如一把万能钥匙,依据企业费控管理的不同自动化程度,分为 L1 – L5 五个层级。
这五个层级就像是五级台阶,帮助企业逐步实现从手工报销的低谷到高级无需报销的高峰的升级。企业可以根据自身的实际情况,选择合适的层级开始攀登,降低企业决策成本与 IT 建设风险。在这个过程中,员工费用管理变得更加轻松、高效,企业也能在数字化的道路上稳步前行。
核心优势:强化员工费用管理效能
合思的财务收支管理平台在员工费用管理方面具有强大的核心功能与显著优势。它就像一个超级连接器,强化了广泛连接的能力,能够提供费控管理领域的综合解决方案。通过数据赋能、协同与智能化,让员工费用管理的数据流动起来,为企业的决策提供有力支持。
在企业费控管理升级的进程中,流程规范化、数据统一化和系统打通是必然的方向。合思的平台就像一位优秀的设计师,帮助企业打造出规范、统一的员工费用管理流程,让数据在各个系统之间顺畅流通。同时,平台还能助力企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化升级。
中台提供的敏捷服务能力,更是为员工费用管理增添了强大的动力。它整合财务与经营数据,实现多系统实时联动,就像一个智慧的大脑,赋能企业管理决策,让企业在员工费用管理方面更加明智、高效。
应用案例:见证员工费用管理成功变革
合思的解决方案在多个行业都结出了累累硕果,为企业的员工费用管理带来了显著的改善。
在医药行业,某知名制药公司曾经被员工费用虚报、支付效率低等问题所困扰。合思为其定制了讲者库和银企直连功能,就像为企业安装了一双火眼金睛,解决了费用虚报的问题,同时提高了支付效率。满足了行业合规要求的同时,也让员工费用管理更加透明、高效,提高了企业的经营效率。
在软件行业,某上市软件服务公司面临着报销审批效率低下、运维成本高的难题。合思的费控功能就像一把手术刀,精准地切除了这些痛点。提高了报销审批效率,削减了运维成本,实现了费用的自动归集和系统间的数据连接,让员工费用管理变得更加便捷、智能。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌在员工费用管理方面存在报销数字化程度低、资金管控风险大等问题。合思的合同/台账管理模块和银企直联支付就像一剂良药,解决了这些问题,提升了运营效率。员工费用管理变得更加规范、安全,企业也能在市场竞争中更加稳健地前行。
如果你也希望让企业在财务数字化的道路上领先一步,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用,与合思携手,开启企业员工费用管理和财务数字化的新篇章!