在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业对财务数智化的需求如饥似渴。财务数字化转型,已然成为企业提升管理效率、增强核心竞争力的必由之路。然而,众多企业在这条充满挑战的转型之路上,遭遇了重重困境。多系统林立犹如迷宫,让数据难以流通;预算管控仿佛水中月,难以精准把握;报销流程繁琐得如同乱麻,让员工和财务人员苦不堪言。费用合规审计更是成为了横亘在企业面前的一座大山,让企业管理者头疼不已。
北京合思信息技术有限公司,犹如黑暗中的明灯,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了破局之道,助力企业轻松应对费用合规审计等难题。
产品溯源:洞察行业痛点
在财务数字化转型和业财融合的征程中,众多企业深陷困境。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也给费用合规审计带来了巨大挑战。
动力源,作为一家颇具规模的企业,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在荆棘中前行,系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张庞大的蜘蛛网,各主体流程繁复,让费用合规审计工作举步维艰。
汉威科技同样面临着诸多难题。企业的支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上,费用合规审计的准确性和效率受到严重影响。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同滚雪球般越来越大。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据泄露的风险,给费用合规审计带来了极大的不确定性。
方案总览:开启数智之旅
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一套精密的仪器,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务领域。
通过广泛连接的生态系统,合思构建了一个庞大的数字网络,让企业的各个业务环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,犹如两辆马车并驾齐驱,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,让企业在费用合规审计方面实现了质的飞跃。
针对动力源,合思实现了多系统集成的壮举。将HR系统、BPM系统等与合思费控完美同步,打破了数据孤岛的禁锢,让数据如同清澈的溪流,在各个系统之间顺畅流动,为费用合规审计提供了准确的数据支持。
对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的突破。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,就像一个精准的时钟,让企业对费用情况了如指掌。支持发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的负担,提高了费用合规审计的效率。
功能剖析:解锁核心优势
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无需报销:费用合规审计新体验
合思的无需报销功能,犹如一场企业财务报销的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,也让费用合规审计变得更加轻松准确。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在费用合规审计过程中,能够快速准确地获取所需数据,为审计工作提供了有力支持。 -
高效流程便捷支付:提升费用审计效率
移动审批和AI技术OCR自动识别,如同高效的助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息的准确无误。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务审核压力,提高了财务工作效率。银企直联,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。在费用合规审计中,这些功能能够及时发现和纠正费用支出中的问题,确保费用合规。 -
预算管控精准:费用合规审计的防线
合思将预算管控前置,如同坚固的防线,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业在费用支出前就能够对预算进行有效控制,为费用合规审计提供了坚实的保障。
场景与案例:见证数智力量
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在众多企业中,合思的解决方案取得了显著成效,为费用合规审计提供了有力的支持。
动力源,通过合思的解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。费用合规审计工作变得更加高效准确,企业能够更好地掌握费用支出情况,确保费用合规。
汉威科技,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在费用合规审计中,能够更加快速准确地获取数据,及时发现和纠正费用支出中的问题,保证了企业财务的合规性。
派克新材,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用合规审计工作更加轻松,企业能够更好地应对各种审计挑战,确保费用支出的合规性。
江西中机,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在费用合规审计方面,企业能够更加及时地发现和纠正费用支出中的问题,提高了费用合规审计的效率和准确性。
在当前经济环境下,企业面临着越来越复杂的财务挑战,费用合规审计的重要性日益凸显。如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用合规审计而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助您的企业打破财务困境,实现降本增效、合规经营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,与合思携手开启财务数智化新征程,轻松应对费用合规审计挑战!