在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效。下面，就让我们一起深入了解合思的智能化差旅解决方案是如何帮助动力源实现这一转变的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其企业实力的又一高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。员工需要在多个系统中进行手工录入，不仅效率低下，而且难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业无法及时获取准确的经营数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体的流程变得繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思的智慧之钥
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的流转壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。 -
无需报销：开启便捷之旅
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务工作流程。 -
强大连接能力：搭建沟通桥梁
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，使得合思费控能够与动力源现有的系统无缝对接，进一步打破数据流转的障碍，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
实施过程与步骤：携手迈向数字化
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方紧密配合，逐步完成了系统集成和产品应用的各项工作。从最初的需求调研，到系统的定制开发，再到最终的上线运行，每一个环节都凝聚了双方的智慧和努力。通过这次合作，动力源成功实现了从传统财务模式向数字化财务模式的转变。
取得的成果与效益：数字化转型的硕果
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整体效率提升：时间与成本的双丰收
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力和物力资源。 -
员工体验优化：便捷与高效并存
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务工作减负：专注价值创造
财务人员在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了基础工作的压力，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的战略决策提供有力的支持。 -
管理决策升级：全程管控无盲区
合思的智能化差旅解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够更加科学地做出决策，提升企业的管理水平。
客户评价与反馈：合作的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
智能化差旅解决方案的价值与展望
合思的智能化差旅解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效益，不仅解决了企业在财务数字化转型中的难题，还提升了企业的整体运营效率和管理水平。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着类似的财务数字化转型挑战。如果您的企业也希望解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的智能化差旅解决方案，亲身感受它的魅力和价值。
