在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业置身于复杂多变且竞争激烈的市场环境中，传统财务管理模式的局限性日益凸显。尤其是在费用管控、报销流程、预算管理等关键领域，众多企业遭遇了重重困境，这些问题如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的高效运营和精细化管理，影响着企业的发展效率与效益。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案，为企业破解这些难题提供了一条行之有效的路径。下面，让我们深入了解合思如何助力企业实现费用追踪与分析的精细化管理。
行业痛点：财务管理迷雾待破
在企业的财务管理领域，诸多痛点如同乌云般笼罩。多系统林立，使得数据如同孤岛般分散，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。费用管控粗放，报销流程繁琐不堪，发票处理犹如一座大山，让财务人员不堪重负。财务核算效率低下，预算执行难以落地，管理层无法实时掌握费用情况，犹如在黑暗中摸索前行。这些问题导致企业经营成本不断攀升，财务风险日益升高，管理决策缺乏可靠的数据支持，如同在波涛汹涌的大海中失去了导航的船只。
解决方案概述：合思打造财务数智化方舟
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现多系统集成，让数据自由流通，打破数据孤岛的壁垒。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，为企业的预算控制提供强大的支持。通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，让企业的合同管理更加透明高效。支持发票智能校验，自动生成凭证，大幅提高财务工作效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
核心功能亮点：费用追踪与分析的利器
- 无需报销：开启便捷消费新时代
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。在这个模式下，费用追踪与分析更加精准高效，每一笔消费都有迹可循。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力，企业能够实现费用追踪与分析的实时性和准确性。 - 预算管控：精准把控费用流向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精细化的预算管控，让企业能够对费用进行精准的追踪与分析，避免费用超支。 - 发票智能校验：提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。发票智能校验功能为费用追踪与分析提供了准确的数据基础，确保每一张发票都真实有效。 - 自动生成凭证：告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。自动生成凭证功能大大提高了财务核算效率，让费用追踪与分析更加及时准确。
用户收益：多方共赢的财务变革
- 员工：畅享便捷高效的工作体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销周期大幅缩短，员工的幸福感显著提升。在这个过程中，员工能够更加清晰地了解自己的费用情况，实现费用的自我追踪与分析。 - 财务：释放精力专注价值创造
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，财务核算效率大幅提升，人员成本节约。财务人员能够更加深入地进行费用追踪与分析，为企业的财务管理提供有力支持。 - 管理：实时掌控企业经营数据
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理层可以根据费用追踪与分析的结果，及时调整企业的经营策略。
典型场景：满足多样化业务需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种典型场景，满足企业不同业务需求。在每一个场景中，费用追踪与分析都发挥着重要的作用，帮助企业实现精细化管理。
客户成功案例：真实见证合思价值
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用追踪与分析方面，企业能够更加精准地掌握费用的流向和使用情况，为决策提供有力支持。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过费用追踪与分析，企业能够及时发现预算执行中的问题，进行调整和优化。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。费用追踪与分析帮助企业更好地管理费用，提高资金使用效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业通过费用追踪与分析，能够更加合理地安排费用支出，提高经济效益。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。费用追踪与分析为企业的流程优化提供了数据依据。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。费用追踪与分析让企业能够更加高效地管理费用，降低成本。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显；费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。通过费用追踪与分析，企业能够更好地控制费用支出，提高财务管理水平。
亿嘉和科技股份有限公司系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销效率提升，实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间。费用追踪与分析为企业的精细化管理提供了有力保障。
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值；报销效率提升，从30天到7天；月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。费用追踪与分析帮助企业优化费用管理流程，提高工作效率。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；重塑采购流程，高效协同，备用金管理灵活可追溯。企业通过费用追踪与分析，能够更好地控制差旅费用，提高资金使用效率。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。费用追踪与分析为企业的市场活动管理提供了数据支持。
北京斯利安药业有限公司业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；解决财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。通过费用追踪与分析，企业能够更好地协调业务和财务之间的关系，提高管理效率。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%；业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。费用追踪与分析为企业的全流程管理提供了有力支持。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%；员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销变成“快事一件”。费用追踪与分析让企业能够更好地管理差旅费用，提高员工满意度。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%；费用管控清晰明了，业财多端数据打通。企业通过费用追踪与分析，能够更好地整合业财数据，提高财务管理水平。
奥比中光科技集团股份有限公司完善流程，大大提升审批时效；极致费控，数据透明灵活可控；系统集成，打通平台壁垒；解决发票量大、查验繁琐、费控易出错，多系统数据形成孤岛、业财协同成本高，支付渠道分散、预算仅能事后统计等问题。费用追踪与分析为企业的流程优化和成本控制提供了有力保障。
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张；灵活应用，广受欢迎；移动报销，进度实时掌控；审批便捷，核销灵活、入账轻松。费用追踪与分析帮助企业更好地管理用户费用，提高用户体验。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级；具备数字化报销的能力，给财务业务带来效率的提升，给用户带来数字化和无纸化报销体验。费用追踪与分析为企业的数字化转型提供了有力支持。
武汉噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观；实现自动报销，规范合同管理流程，系统集成，提高财务报表效率。企业通过费用追踪与分析，能够更好地管理合同费用，提高财务报表的准确性。
上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率；实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致。费用追踪与分析为企业的全流程自动化提供了数据支持。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。费用追踪与分析帮助企业更好地控制预算，提高财务管理效率。
河南尚品食品有限公司大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销；系统集成，数据互通；发票电子化管理，查账速度更高效。企业通过费用追踪与分析，能够更好地管理差旅费用，提高资金使用效率。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也正在面临财务管理方面的难题，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，让我们一起携手，借助先进的科技手段，实现企业财务的数字化转型，提升企业的核心竞争力，创造更加辉煌的未来！
