合思财务数智化方案助力企业提升差旅支出透明性

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业增强自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务,成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以动力源为例,深度探究合思如何为企业量身定制财务数智化解决方案,显著提升差旅支出透明性。

合思财务数智化方案助力企业提升差旅支出透明性
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业增强自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务,成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以动力源为例,深度探究合思如何为企业量身定制财务数智化解决方案,显著提升差旅支出透明性。

动力源:高端制造的数字化转型需求

动力源,作为北京的专精特新小巨人企业,同时也是中国电源行业的首家上市企业,早在2004年便于上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量多达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。

随着企业的持续发展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在差旅支出方面,企业急需实现精细化闭环管理,以提升差旅支出透明性,进而达到降本增效的目的。传统的财务管理模式已难以满足企业日益增长的业务需求,差旅费用的控制与管理成为了企业发展中的一大挑战。

合思方案:打造无需报销的全流程数字化管理

  • 创新模式护航合规支出
    合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案中,事前规划和实时的风控体系发挥着重要作用。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出,尤其是差旅支出的合规、安全与透明,大大提升了差旅支出透明性。

结合数电票新模式,消费之后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算之后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,随后自动归档。这一系列操作使得差旅支出的每一个环节都清晰可查,进一步增强了差旅支出透明性。

  • 全链路打通实现高效管理
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

员工在进行差旅申请时,系统能够根据企业的规定和预算进行审核,确保申请的合理性。在消费环节,系统实时监控费用的产生,一旦出现异常情况,及时发出预警。报销时,无需员工手动操作,系统自动完成相关流程。对账和记账环节,数据的准确性和及时性得到了保证,报表则为企业管理层提供了直观的差旅支出情况,全面提升了差旅支出透明性。

动力源成效:显著提升效率与节约成本

  • 效率提升成果显著
    动力源在采用合思的解决方案之后,取得了令人瞩目的成果。企业实现了300%的效率提升,差旅相关的各项流程变得更加顺畅。员工无需再花费大量时间在差旅报销上,将更多的精力投入到业务工作中。

这一效率的提升,使得企业在市场竞争中占据了更有利的位置。同时,差旅支出透明性的提升,让企业管理层能够更加精准地掌握差旅费用的使用情况,为企业的决策提供了有力支持。

  • 成本节约与周期缩短
    通过合思的解决方案,动力源节约了50%的人员成本。原本需要多个人员处理的差旅报销等财务工作,现在由系统自动完成,大大减少了人力的投入。

员工的报销周期也缩短了3周。以往漫长的报销等待时间,让员工感到困扰,现在这一问题得到了有效解决。差旅支出透明性的增强,也让员工更加清楚自己的差旅费用使用情况,提高了员工的满意度。

  • 适配全球化业务需求
    合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的企业全球化业务完美配合。在全球化业务中,差旅支出的管理更加复杂,涉及到不同国家和地区的政策、文化等因素。合思的解决方案能够灵活应对这些问题,有效解决了企业复杂的财务数字化需求,进一步提升了差旅支出透明性。

合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,成功帮助动力源等众多企业实现了财务数智化转型,显著提升了企业的竞争力。在差旅支出管理方面,合思通过提升差旅支出透明性,为企业带来了实实在在的好处。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。无论是大型企业还是中小企业,在面临财务数字化转型的挑战时,都可以借助合思的力量。合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也渴望提升差旅支出透明性,解决财务数字化转型中的难题,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,开启降本增效、合规经营的新征程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详细信息。差旅支出透明性的提升,将为您的企业带来全新的发展机遇。

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captaincaptain
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