在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业增强自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以动力源为例，深度探究合思如何为企业量身定制财务数智化解决方案，显著提升差旅支出透明性。
动力源：高端制造的数字化转型需求
动力源，作为北京的专精特新小巨人企业，同时也是中国电源行业的首家上市企业，早在2004年便于上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工数量多达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业的持续发展，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在差旅支出方面，企业急需实现精细化闭环管理，以提升差旅支出透明性，进而达到降本增效的目的。传统的财务管理模式已难以满足企业日益增长的业务需求，差旅费用的控制与管理成为了企业发展中的一大挑战。
合思方案：打造无需报销的全流程数字化管理
- 创新模式护航合规支出
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案中，事前规划和实时的风控体系发挥着重要作用。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出，尤其是差旅支出的合规、安全与透明，大大提升了差旅支出透明性。
结合数电票新模式，消费之后系统可自动获取发票，并智能绑定费用。在统一对账结算之后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，随后自动归档。这一系列操作使得差旅支出的每一个环节都清晰可查，进一步增强了差旅支出透明性。
- 全链路打通实现高效管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工在进行差旅申请时，系统能够根据企业的规定和预算进行审核，确保申请的合理性。在消费环节，系统实时监控费用的产生，一旦出现异常情况，及时发出预警。报销时，无需员工手动操作，系统自动完成相关流程。对账和记账环节，数据的准确性和及时性得到了保证，报表则为企业管理层提供了直观的差旅支出情况，全面提升了差旅支出透明性。
动力源成效：显著提升效率与节约成本
- 效率提升成果显著
动力源在采用合思的解决方案之后，取得了令人瞩目的成果。企业实现了300%的效率提升，差旅相关的各项流程变得更加顺畅。员工无需再花费大量时间在差旅报销上，将更多的精力投入到业务工作中。
这一效率的提升，使得企业在市场竞争中占据了更有利的位置。同时，差旅支出透明性的提升，让企业管理层能够更加精准地掌握差旅费用的使用情况，为企业的决策提供了有力支持。
- 成本节约与周期缩短
通过合思的解决方案，动力源节约了50%的人员成本。原本需要多个人员处理的差旅报销等财务工作，现在由系统自动完成，大大减少了人力的投入。
员工的报销周期也缩短了3周。以往漫长的报销等待时间，让员工感到困扰，现在这一问题得到了有效解决。差旅支出透明性的增强，也让员工更加清楚自己的差旅费用使用情况，提高了员工的满意度。
- 适配全球化业务需求
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，与动力源的企业全球化业务完美配合。在全球化业务中，差旅支出的管理更加复杂，涉及到不同国家和地区的政策、文化等因素。合思的解决方案能够灵活应对这些问题，有效解决了企业复杂的财务数字化需求，进一步提升了差旅支出透明性。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源等众多企业实现了财务数智化转型，显著提升了企业的竞争力。在差旅支出管理方面，合思通过提升差旅支出透明性，为企业带来了实实在在的好处。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。无论是大型企业还是中小企业，在面临财务数字化转型的挑战时，都可以借助合思的力量。合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
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