在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业的运营环境正经历着翻天覆地的变化。财务收支管理作为企业运营的核心环节,却面临着效率低下、信息孤岛严重等重重难题。繁琐的费用核算管理流程让企业耗费大量的时间和人力,信息的分散与不通畅更是阻碍了企业的决策速度和精准度。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司如一颗璀璨的新星应运而生,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业轻松解决财务难题,实现降本增效的目标。
破局之钥:合思财务数字化解决方案概述
合思自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,凭借自身的技术实力和创新精神,成长为一家专精特新企业。多年来,合思累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对合思的高度认可,更为其持续的技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
合思通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,全面覆盖了企业费用核算管理的各个环节。
功能利器:合思核心功能与优势深度剖析
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无需报销分级标准:引领企业费用核算管理数字化升级
合思创新性地推出了无需报销分级标准,分为L1 – L5级。这一标准就像一把精准的标尺,让企业能够直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段。从最初的手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销,每一个级别都代表着企业在费用核算管理数字化道路上的一次跨越。企业可以根据自身的实际情况,有针对性地进行改进和提升,从而大大提升财务数字化实践的效率。 -
合思各产品功能:打造费用核算管理全流程解决方案
合思旗下拥有一系列功能强大的产品,每一款产品都在费用核算管理的不同环节发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真。这就好比为企业的费用核算管理配备了一个智能管家,能够自动处理繁琐的费用流程,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从预订机票、酒店到安排用车用餐,合思商城优化了从消费到入账的全流程,让企业的差旅费用核算管理更加轻松高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎等特点,实现了业财一体、管理自动化。企业的各类会计档案能够得到妥善的管理和存储,大大降低了企业的成本,同时也提高了档案的利用效率。
收支管理覆盖全场景,通过创新智能对账引擎与协同门户,解决了三流合一的难题,为企业提供实时收支一体解决方案。无论是采购付款还是销售收款,都能够实现精准的核算和管理,保障企业的稳健运营和科学决策。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购信息,能够合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。企业在采购过程中的各项费用都能够得到清晰的记录和管理,避免了不必要的浪费和风险。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了业务与财务,实现了四票匹配。企业的销售收款流程更加规范和高效,费用核算管理更加准确和及时。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样的财务分析模型,能够多系统连接自动进行数据清洗。通过对企业财务收支数据的深入分析,为企业的经营决策提供有力的支持,帮助企业在费用核算管理中做出更加明智的选择。 -
广泛连接优势:打破信息孤岛,实现业财深度融合
合思的平台具有广泛连接的优势,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了企业内部的信息孤岛,实现了业财的深度融合。企业的各项费用数据能够在不同的系统之间自由流动和共享,为费用核算管理提供了更加全面和准确的信息支持。
实战典范:合思应用场景与案例展示
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应用场景:全方位覆盖企业费用核算管理需求
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了消费场景和业务场景两个方面。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场、用车用餐、企业购、员工福利等。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,都能够在合思的平台上得到满足,实现了消费与费用核算管理的无缝对接。
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。企业在业务开展过程中的各项费用都能够得到有效的管理和核算,确保了业务与财务的紧密结合。 -
客户案例:真实见证合思费用核算管理成效
众多企业已经通过合思的解决方案在费用核算管理方面取得了显著的成效。
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业能够将更多的精力和资源投入到核心业务的发展中。
徐福记在合思的助力下,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这大大提高了企业的档案管理效率和安全性。
汉威科技集团、中影股份等企业也在合思的帮助下,在财务数字化转型中取得了良好的效果,费用核算管理更加科学、高效。
在当前的经济环境下,企业对于高效费用核算管理的需求日益迫切。合思信息技术有限公司凭借其专业的产品和服务,为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案。如果您的企业也正在为费用核算管理和财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业带来的更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更有效的价值,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅。