在当今企业数智化转型的浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革让企业财务档案管理面临着新的挑战,传统的纸质档案管理方式如同一位蹒跚老者,在新时代的赛道上尽显疲态,诸多痛点逐渐暴露。企业急需一个专业的电子会计档案管理平台,来妥善解决财务数据存储等一系列问题。
创新方案领航财务数据存储新方向
合思档案,作为电子会计档案管理领域的佼佼者,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业带来了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这就如同为企业提供了一把万能钥匙,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案可以广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。在这个过程中,财务数据存储变得更加有序、高效,企业无需再为数据的杂乱无章而烦恼。
多维功能构建财务数据存储全生态
合思档案具有多维度的强大功能,涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集功能,如同一位勤劳的小蜜蜂,能够从内部产生的各类凭证单据以及外部系统中采集数据,为财务数据存储提供丰富的素材。预归档服务则提前对数据进行梳理,让数据在进入正式存储前就井井有条。
基础管理功能保障了数据的基本安全和规范,确保每一份财务数据都能得到妥善的安置。档案服务功能则为企业提供了便捷的数据查询和使用途径,让存储的数据能够随时为企业所用。
统计分析功能如同一位睿智的军师,通过对存储数据的分析,为企业提供有价值的决策依据。应用层功能则进一步拓展了数据的应用场景,让财务数据存储不仅仅是简单的保存,更是企业发展的有力支撑。
核心亮点铸就财务数据存储卓越品质
合思档案具备显著的核心亮点,为企业的财务数据存储保驾护航。
它拥有广泛连接的能力,能够像桥梁一样连接各类异构业财系统,打破数据之间的壁垒,让财务数据能够自由流通和存储。100%自动归档功能,减少了人工介入,不仅提高了效率,还降低了人为错误的风险,让财务数据存储更加准确、可靠。
合思档案完全符合国家政策要求,确保企业的档案合规性。在数据存储的过程中,不用担心会因为违规而带来的风险。它还拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够应对数电票管理的变化。无论外部环境如何改变,合思档案都能为企业的财务数据存储提供稳定的保障。
其大数据解决方案更是令人瞩目,能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。这就好比在茫茫大海中,能够迅速找到所需的那一颗珍珠,让企业在海量的财务数据存储中快速获取有用信息。
多重价值彰显财务数据存储重要意义
合思档案能为企业带来多方面的价值,在财务数据存储方面表现尤为突出。
它能显著降本增效,节约纸张成本和整理成本。想象一下,企业再也不用为大量的纸质档案而购买纸张和存储空间,也不用花费大量的人力去整理和保管这些档案。同时,提升了检索效率,让企业在需要财务数据时能够快速找到,节省了宝贵的时间。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”,拉通业财税档全链路。它将企业的各个业务环节紧密连接起来,让财务数据存储更加全面、系统,为企业的整体运营提供有力支持。
它让数据“活起来”,实现数据价值。通过对存储数据的挖掘和分析,企业能够发现潜在的商机和问题,为企业的发展提供决策依据。同时,进行资源重组,提升企业管理能效,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
多元场景满足不同角色财务数据存储需求
针对不同的角色,合思档案有不同的使用场景,在财务数据存储方面发挥着重要作用。
对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产。这些存储的数据就像是企业的宝藏,随着时间的推移,会变得越来越有价值。同时,保障合规管理,让企业在财务数据存储方面符合国家政策要求,避免法律风险。助力决策数智化,通过对存储数据的分析,为高管提供准确的决策依据。
对于归档员/财务人员而言,合思档案能提高工作效率。他们无需再花费大量的时间去手工整理和存储财务数据,系统会自动完成这些工作。实现数据全流程透明流转,让每一笔财务数据的存储和使用都清晰可查。
对于外部审计人员,合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在线查看企业的财务数据存储情况,并且能够追溯到每一笔数据的来源和处理过程,提高了审计的效率和准确性。
成功案例见证财务数据存储卓越成效
众多企业已经使用合思档案并取得了良好的效果,在财务数据存储方面得到了显著改善。
某企业年单据量高达2.6亿,在使用合思档案之前,财务数据存储混乱,查找数据困难,管理成本居高不下。通过合思档案,该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理。财务数据存储变得更加有序,降低了企业成本,提高了管理效率。
某集团型企业在使用合思档案前,各子公司的档案管理标准不统一,财务数据存储分散,难以进行有效的整合和利用。通过合思档案,该集团实现了档案管理标准化落地,提升了整理匹配效率,减少了存储空间成本和纸张打印成本,让财务数据存储更加集中、高效。
市场优势奠定财务数据存储领先地位
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。这一系列的成就彰显了合思档案在市场中的强大实力,也为企业的财务数据存储提供了坚实的保障。
其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力,就像一位专业的财务数据管家,能够准确地处理和存储每一份数据。持续迭代、接口开放的特点,让合思档案能够不断适应市场的变化和企业的需求,为财务数据存储提供更好的服务。
同时,合思档案提供灵活的档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等,满足企业多样化的财务数据存储需求。无论企业规模大小、业务复杂程度如何,合思档案都能提供个性化的解决方案。
合思档案为企业提供了全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案,尤其是在财务数据存储方面表现卓越。无论是从政策推动、合规要求,还是降本增效的目标来看,它都是企业数字化建设的必然选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断迭代产品,为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也面临着档案管理和财务数据存储的难题,不妨选择合思档案,现在就可以免费试用,开启数字化档案管理新时代。