在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在发展的征程中,众多企业遭遇了多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等重重难题。而北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了有效的预算审批解决方案,助力企业突破困境,实现高效发展。
产品背景与行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着一系列严峻挑战。
以北京动力源科技股份有限公司为例,其拥有大量自研系统,然而这些系统却如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后。该企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体的流程繁复琐碎,如同一张错综复杂的大网,让财务工作举步维艰。
汉威科技集团股份有限公司同样面临着诸多难题。在当前经济环境下,企业急需实现成本增效,但预算统计却难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法有效协同。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员如同陷入了无尽的“数据海洋”,疲惫不堪。
除了这些典型企业,还有众多企业存在着费用类型复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。
解决方案概述:合思为企业开启财务新征程
合思为企业精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”预算审批解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成这一强大的手段,合思打破了数据孤岛的局面,让多系统之间的数据实现了畅通无阻的互通。就像搭建了一座数据的“桥梁”,让各个系统之间能够紧密相连,实现信息的共享和协同。
合思提供的无需报销模式更是一大创新亮点。在这种模式下,员工消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,财务部门可以实现统一对账,自动拆分子对账单,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档等功能。这一系列自动化操作,就像给财务工作安装了一台高效的“智能引擎”,让财务工作变得轻松快捷。
此外,合思的解决方案还具备强大的预算管控能力。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。无论是预算的编制、审批还是执行,都能够进行精准的管控,为企业的财务管理提供了有力的保障。
核心功能与优势:合思费控的强大魅力
合思费控具有多系统集成能力,如同一位技艺高超的“桥梁建筑师”,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,实现了基础数据和业务数据的共享,打破了系统之间的壁垒,让企业的各个系统能够像一个有机的整体一样协同工作。
在无需报销模式下,员工因公消费受到申请单和差标管控,消费即合规。这就像给员工的消费行为加上了一道“安全锁”,确保每一笔消费都符合企业的规定。同时,财务工作效率得到了大幅提升,财务人员可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
合思费控的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率。就像一个高速的数据通道,让信息能够快速准确地传递和处理。
发票智能校验功能也是合思费控的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率。财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而烦恼,只需轻点鼠标,就能轻松完成发票的处理。
自动生成凭证功能更是为财务工作带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,凭证就能自动生成。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务数据更加准确可靠。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的预算审批解决方案广泛应用于多个行业和企业,如同璀璨的星光,照亮了不同行业企业的财务数智化转型之路。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等企业纷纷引入合思的解决方案。这些企业通过合思的系统,实现了财务流程的优化和效率的提升,在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司、斯利安药业有限公司等也受益于合思的解决方案。在医药行业严格的合规要求下,合思的方案帮助企业实现了费用的精准管控和财务数据的准确统计,确保了企业的合规经营。
软件互联网行业的北京长亭科技有限公司、奥比中光科技集团股份有限公司等企业同样选择了合思。合思的解决方案满足了这些企业快速发展过程中对财务管理的高要求,为企业的创新发展提供了有力的支持。
还有其他行业的亿嘉和科技股份有限公司、可孚医疗等企业,在应用合思解决方案后也都取得了显著成效。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思预算审批解决方案的强大威力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型过程中的各种痛点所困扰,不妨选择合思的预算审批解决方案。合思将以其专业的技术和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的预算审批解决方案,与合思携手开启财务数智化新篇章。