在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下,连锁零售企业亟需通过财务数智化转型实现精细化运营,从而挖掘企业净利润。合思作为财务数字化服务的领导者,发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售企业提供了宝贵的参考与借鉴。
鸣鸣很忙:连锁零售发展之困
鸣鸣很忙是线下专业零食连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店超10000家。
然而在发展的征程中,鸣鸣很忙遭遇了诸多难题。首先是门店标准化落地困难重重。偌大的连锁体系中,要保证每家门店都按照统一标准运营,并非易事。
财务报销流程也十分低效。差旅报销与申请脱节,员工在进行差旅报销时,往往无法与申请流程有效衔接,导致报销流程混乱。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费时间和精力,还容易出现差错。私车公用管控弱,对于员工私车公用的情况,缺乏有效的管控措施,难以准确核算费用。
合思方案:破解连锁零售报销难题
面对鸣鸣很忙的这些问题,合思提供了无需报销解决方案。
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差旅管理革新
在差旅方面,合思实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地进行差旅申请,极大地提高了申请效率。费标、差标自动校验,系统会自动对费用标准和差旅标准进行校验,确保费用合规。因公消费免垫资,员工无需自己垫付因公消费的费用,减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,系统会根据员工的差旅情况自动计算补贴金额,准确又便捷。统一对账、统一结算,企业可以对差旅费用进行统一的对账和结算,提高了财务管理的效率。在线开票、多账户独立核算,方便了企业的发票管理和财务核算。 -
门店发票管理升级
对于门店发票管理,合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋,无需贴票,报销单也免打印。发票自动与单据关联,系统会自动将发票与对应的报销单据进行关联,提高了发票管理的准确性。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,确保发票的真实性和合规性。 -
私车公用精细管控
在私车公用管控上,员工报销自动关联汽车。员工在报销私车公用费用时,系统会自动关联其使用的汽车信息。行程中灵活打卡,员工可以根据实际行程进行打卡,方便记录行程信息。车补金额自动计算,系统会根据员工的行程和规定的标准自动计算车补金额。自动统计至车补台账,将车补信息自动统计到车补台账中,便于企业进行管理。定位准确、自动识别,系统能够准确获取车辆的定位信息,并自动识别行程情况。AI风控助手识别异常操作,对员工的报销行为进行实时监控,识别异常操作,保障企业的资金安全。
显著成效:数字化报销审核带来的连锁零售变革
通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。数字化报销审核让巡店过程中的费用报销更加便捷高效,督导可以将更多的时间和精力放在门店的实际运营管理上,从而加快了门店标准化的落地速度。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,商品的快速周转为企业带来了更多的利润。
采购成本同比降低30%。通过精细化的财务管理和数字化报销审核,企业能够更好地控制采购成本,优化采购流程。财务数字化为企业年节约成本5000万,这无疑为企业的发展提供了强大的资金支持。
鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表。数字化报销审核使得财务数据更加准确、及时,通过对这些数据的分析和挖掘,企业能够生成具有指导意义的财务报表,为企业的业务决策提供有力的支持。
合思理念:构建财务数智化生态
合思在财务数智化方面有着深刻的理解。合思认为,人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人才能够运用先进的理念和方法,推动财务数字化的进程。体系是骨架,完善的财务体系为数字化转型提供了坚实的支撑。业务是血肉,财务数字化要紧密结合企业的业务实际,才能发挥最大的作用。工具是皮肤,合适的数字化工具能够提升财务工作的效率和质量。这四者有机连接,才能实现效果、效益、效能最大化。
合思为连锁零售业提供了综合解决方案。在多角色提效方面,通过数字化报销审核等功能,让企业的不同角色,如员工、财务人员、管理人员等,都能够提高工作效率。业财数据高效采集,系统能够快速、准确地采集企业的业务和财务数据,为企业的决策提供数据支持。数据赋能业务决策,通过对采集到的数据进行分析和挖掘,为企业的业务决策提供科学的依据。
合思的解决方案还涵盖连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。连锁门店业财管理解决方案能够帮助企业实现对连锁门店的财务管理和业务管理的一体化,提高门店的运营效率和盈利能力。全域营销ROI提升解决方案则能够通过数字化手段,优化企业的营销投入,提高营销回报率。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业通过财务数智化转型实现精细化运营已刻不容缓。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,能够助力连锁零售企业挖出净利润,唤起增长新动能。
如果您的连锁零售企业也想体验数字化报销审核带来的变革,不妨来免费试用合思的解决方案,与合思携手,拥抱财务数智化变革,实现可持续发展。