在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的核心要素。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其领先的财务收支管理平台以及一系列针对性的解决方案，为企业开辟了一条电子凭证数字化转型的康庄大道，有力地推动企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。多年来，它凭借自身的努力和创新，在行业中崭露头角。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台，这个平台犹如一个强大的中枢系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思的实力不容小觑，它是专精特新企业，累计融资超15亿元。在多地，合思设有研发中心和直营服务网络，广泛的布局使其能够更好地服务客户。目前，合思已经拥有众多付费企业和用户，这充分证明了其产品和服务的市场认可度。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能齐全的工具箱，能满足企业在财务收支管理方面的各种需求。
在日常的财务管理中，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能环环相扣，形成了一个完整的财务管理链条，让企业的财务管理更加高效、有序。
此外，该平台还具备一些特色功能。总额受控功能可以帮助企业更好地控制费用支出，避免不必要的浪费；退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性；AI辅助决策功能更是借助先进的人工智能技术，为企业的财务决策提供科学的依据。
从使用体验来看，合思财务收支管理平台支持移动端应用，企业员工可以随时随地通过手机进行操作，大大提高了工作效率。同时，它还支持多语言，方便了不同地区、不同语言背景的用户使用。该平台具有强大的集成能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。而且其操作界面简洁明了，即使是没有专业财务知识的人员也能轻松上手。
值得一提的是，合思还参与发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。在这份绿皮书中，合思深入研究了电子凭证数字化转型相关内容，为企业提供了专业的知识和指导，帮助企业更好地理解和实施电子文件归档流程的数字化转型。
合思平台：引领电子文件归档流程数字化变革
与传统的财务报销和管理模式相比，合思平台在电子文件归档流程方面具有显著的优势。传统模式存在诸多问题，比如逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了纸张的浪费，还增加了企业的成本；伪数字化问题，即将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式并没有真正实现电子凭证的数字化管理；非数字化情况，即电子凭证需手工查验合法真实，这不仅效率低下，还容易出现错误。
而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在电子文件归档流程中，合思平台能够确保电子凭证从生成、传输到归档的每一个环节都符合标准，实现了数据的准确性和一致性。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这一标准就像一个精准的导航仪，能够助力企业逐步提升报销自动化水平，实现全场景、全链路智能化无需报销。通过这种方式，企业可以更加高效地完成电子文件归档流程，提高财务管理的效率和质量。
合思：多行业电子文件归档流程成功实践典范
合思在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了其在电子文件归档流程方面的强大实力。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖广泛，供应链复杂，在财务管理方面面临着诸多挑战。比如差旅平台对账方案不灵活，导致企业在差旅费用管理上存在困难；事前事中管控不连贯，使得企业无法及时掌握费用支出情况；纸电混合会计档案管理成本高，增加了企业的运营成本。合思为该品牌提供了针对性的解决方案，帮助其优化了电子文件归档流程。通过合思平台，该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案信息不完整等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量。合思的解决方案帮助该品牌解决了这些难题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。在电子文件归档流程方面，该品牌通过合思平台实现了数据的集中管理和高效处理，提高了档案信息的完整性和准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统众多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅效率低。合思为其量身定制了解决方案，实现了年均大量会计凭证和银行回单的线上单套制管理。该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表，其在电子文件归档流程方面的成功经验为其他企业提供了借鉴。
随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思凭借其先进的产品和解决方案，在企业财务数智化领域展现出了强大的竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务。它将与更多企业携手合作，共同推动行业的发展，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，让企业在数字经济的浪潮中取得更大的成功。
如果您想体验合思财务收支管理平台在电子文件归档流程等方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
