在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为不可阻挡的重要趋势。然而,当前企业在费用支出管理、费控管理等关键领域面临着重重挑战,这些问题如同一颗颗绊脚石,严重阻碍了企业的高效运营和可持续发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制了一套全面且行之有效的解决方案。
行业痛点:费用管理迷雾待破
企业费用支出管理宛如一座复杂的迷宫,长期以来未得到足够的重视,逐渐演变成难以攻克的顽疾。费用支出种类繁多,涵盖了从日常办公用品采购到商务差旅费等各个方面,发生频次极高,且合规性参差不齐。报销处理过程更是耗时耗力,繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言,极大地拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占比显著提升,这对企业的费用管理能力提出了更高的要求。然而,企业费控管理视角滞后且片面,无法精准地搭建功能模块,也难以适应组织结构的不断变化。不同的费控能力分级阶段都存在着各自的问题,例如在手工报销阶段,高投入、低产出、体验差的问题十分突出;而在电子化报销阶段,消费签约付款复杂、发票检查繁琐等问题依然困扰着企业。
解决方案概述:一站式财务数智化服务
合思的敏捷财务收支管理平台犹如一把万能钥匙,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子文件归档等全方位的财务数智化服务。
通过这一平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一个智能的财务管家,帮助企业理顺财务流程,提升财务管理水平,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
- 广泛连接能力:搭建财务生态桥梁
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接,服务于不同使用基础的主体。
其商城平台化属性突出,聚合了多种供应商,为企业提供了更多的选择和便利。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升了企业的金融能力,实现了电子文件归档的高效管理。
- 自动化与智能化:开启财务智能时代
平台实现了报销自动化和智能化,不仅扩展了企业采购等能力,还能让系统自动提交申请、自动开票、自动进行电子文件归档,支持业财数据的联通。
智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,大大提高了财务处理的准确性和效率。这种智能化的处理方式,让企业的财务工作更加轻松高效,如同为企业配备了一位智能财务助手。
- 场景覆盖全面:满足多元财务需求
合思财务收支管理平台能够满足对私报销和对公报销等不同付款主体的需求,提供多支付渠道,聚合金融能力。无论是员工的日常报销,还是企业的大额对公支付,都能在平台上得到妥善处理,实现电子文件归档的全面覆盖。
用户收益:多重价值提升企业竞争力
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降本增效:释放企业发展潜力
通过提高报销效率、减少人工工作量、降低运营成本,合思的财务收支管理平台能够为企业变相“创收”。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。同时,电子文件归档的高效处理,也减少了纸质文件的使用和管理成本。 -
合规经营:护航企业稳健发展
帮助企业满足国家财税新政要求,避免税务风险,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。在合规的基础上,企业能够更加安心地开展业务,不用担心因财务合规问题而受到处罚。电子文件归档的规范管理,也为企业的合规经营提供了有力的支持。 -
低碳运营:践行绿色发展理念
加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。合思的平台通过电子文件归档,减少了纸质文件的使用,降低了能源消耗和环境污染,让企业在追求经济效益的同时,也能履行社会责任。 -
提升决策能力:助力企业科学决策
整合财务与经营数据,实现多系统实时联动,为企业管理决策提供支持。企业管理者可以通过平台实时获取准确的财务信息和经营数据,做出更加科学合理的决策。电子文件归档的有序管理,也为数据的分析和利用提供了便利。
典型场景:精准适配行业需求
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医药行业:合规高效财务解决方案
在医药行业,合思的财务收支管理平台能够满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目对接与自动记账。通过电子文件归档,确保了财务数据的准确性和安全性,为医药企业的财务管理提供了有力保障。 -
软件行业:破解项目制财务难题
对于软件行业这种项目制行业,平台能够解决费用归集和结算问题,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。电子文件归档的有效管理,让项目的财务数据更加清晰透明,便于企业进行项目成本控制和绩效评估。 -
连锁经营行业:整合门店财务数据
在连锁经营行业,提高报销数字化程度,整合门店财务数据,解决供应商及门店管理困难问题。通过电子文件归档,实现了门店财务数据的集中管理和共享,让企业总部能够及时掌握各门店的财务状况,做出更加合理的决策。
客户成功案例:见证平台卓越成效
众多企业已经通过合思的财务收支管理平台实现了财务数字化转型的突破。中国某知名制药公司,通过定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,电子文件归档也更加高效有序。
中国某上市软件服务公司,借助平台提供的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,提升了财务管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌,利用平台的合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金风险,电子文件归档的规范管理也为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,立即免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业的有限资源发挥更有效的价值。