在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。在这个充满机遇与挑战的财务数智化转型征程中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业深挖潜在的净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的成功之路,让每一份资源都发挥出最大的价值。
市场风云:政策与需求共舞
在企业财务数字化转型的道路上,市场形势犹如变幻莫测的风云,政策导向和企业需求是其中最为关键的两股力量。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一座明亮的灯塔,为企业指明了向业财一体与费控管理平滑过渡的方向。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展,并通过试点工作积极建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台,无疑为企业财务数字化转型注入了强大的动力。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的要求越来越高。它们迫切需要更灵活的财务管理系统来进行精细化管理,费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。在当前经济环境下,曾经受到一定影响的中国工业在疫情后迎来了新一轮的产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。
痛点剖析:费用支出管理困境
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却如同隐藏在企业运营深处的一颗定时炸弹,长期以来未受到足够的重视。然而,费用报销的处理过程却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,而且合规性较差,其管理的核心就在于费用报销。在传统的报销方式下,预算管控环节往往缺失,企业大多凭借经验来设置预算标准。员工在消费时需要自行垫资,报销流程冗长复杂,投入大量的人力、物力和时间,却换来极低的效率,持续消耗着企业的宝贵资源。
不同行业还存在着各自独特的费用管理痛点。例如,医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低、合规要求高等问题;软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及人员和费用类型众多,收益滞后等问题也较为突出。
策略出击:全方位服务升级
面对企业在费用支出管理方面的诸多痛点,合思提出了一套全方位的财务数智化服务策略,旨在实现业财融合和费控管理的升级。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的全方位财务数智化服务。企业财务数字化需要提前进行布局,合思能够助力企业实现业务系统与财务系统的无缝连接,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。
合思以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化目标不断迈进。其解决方案具有高度的灵活性,能够满足不同企业在不同费控管理阶段的需求,从手工报销阶段逐步升级到高级无需报销阶段,全面提升企业的费控管理能力。
核心揭秘:中台架构与数据赋能
合思解决方案的核心模块如同一个精密的仪器,中台架构和数据赋能是其中最为关键的组成部分。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台三个重要部分。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力的支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
财务天生就具有数字化的力量,合思充分合理地运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标,从传统的流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化的价值。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。
优势突显:融资服务技术并行
合思在市场竞争中具有多方面的显著优势。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。
在技术实力上,合思在费控管理领域具有深厚的技术积累,能够实现与多种系统的对接,如OA、ERP、CRM等,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商合作,服务于不同使用基础的主体。同时,合思提供的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的行业特征、业务布局和费控管理需求,定制个性化的费控管理方案。
案例见证:不同行业成效显著
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果,下面为大家带来一些报销案例分享。
中国某知名制药公司采用合思(易快报)的解决方案,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率,有效降低了费用管理风险。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。
服务保障:全方位持续支持
合思为客户提供了全方位的服务体系,确保客户能够获得优质、高效的服务体验。
合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的全方位财务数智化服务。通过直营服务网络和合作伙伴,合思为客户提供本地化的服务支持,能够及时响应客户的需求。
合思不断优化服务流程,提高服务质量,通过系统自动更新、定期回访等方式,为客户提供持续的服务保障。同时,合思还提供专业的培训和技术支持,帮助客户更好地使用其产品和服务,提升客户的财务管理水平。
在企业财务数智化的发展道路上,合思无疑是一位值得信赖的伙伴。它通过敏捷的财务收支管理平台,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了最大的价值。随着企业财务数字化的不断发展,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现降本、提效与创收。
合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断适应企业日益复杂多样的需求,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。未来,合思将持续深耕财务数智化领域,凭借其强大的技术实力、完善的服务网络和众多成功的报销案例分享,在市场竞争中占据优势地位,为更多企业创造价值。如果您想体验合思的优质服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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