在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有代表性的高端制造企业，通过与合思携手，借助云端报销平台优势，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源开启这场数字化变革之旅的。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术实力和创新精神，成为了北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，公司在上海主板A股成功上市，展现出强大的市场竞争力。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，在高端制造领域占据着重要地位。随着企业的不断发展壮大，动力源敏锐地意识到财务数字化转型的必要性，期望借助先进的技术和解决方案，提升财务管理效率，实现精细化闭环管理。
传统报销痛点：企业发展的掣肘
在当前经济环境下，动力源面临着复杂多样的业务场景。传统的报销和财务管理方式效率低下，已难以满足企业快速发展的需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，从而降低成本、提高效益。在传统模式下，报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员则需要进行繁琐的审核和对账工作，不仅耗费了大量的人力和时间成本，还容易出现错误和漏洞。而且，由于各个系统之间相互割裂，数据难以实现共享和连通，导致企业无法及时获取准确的财务信息，影响了决策的科学性和及时性。
合思方案：云端报销平台优势尽显
合思针对动力源的需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案充分发挥了云端报销平台优势，结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过智能聚合消费功能，企业可以将员工的各类消费进行集中管理，实现消费数据的实时采集和分析。费控报销模块则简化了报销流程，员工无需再手动填写报销单，系统自动根据消费记录生成报销申请，大大提高了报销效率。收付款管理功能实现了资金的快速流转和精准管控，确保企业资金的安全和稳定。财务收支经营分析模块为企业提供了全面的财务数据和分析报表，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营成果。电子会计档案功能则实现了财务档案的电子化管理，提高了档案的存储和查询效率。
系统打通：全流程数字化费控管理
合思在实施过程中，将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了数据的连通和共享。员工在进行消费时，系统自动获取消费信息，并与预算进行比对，确保消费合规。报销申请提交后，系统自动进行审核和审批，大大缩短了报销周期。同时，系统还实现了与财务系统的无缝对接，自动生成记账凭证，提高了财务处理的准确性和及时性。在档案管理方面，电子会计档案系统实现了财务档案的自动归档和存储，方便企业随时查询和调阅。
显著成效：降本增效成果斐然
动力源在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。通过云端报销平台优势，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在效率提升方面，全流程数字化费控管理减少了人工操作环节，提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。在成本节约方面，人员成本的降低和报销周期的缩短，直接减少了企业的运营成本。同时，合规经营和低碳运营也为企业树立了良好的社会形象，提升了企业的品牌价值。
客户赞誉：专业服务赢得认可
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求，为其量身定制了个性化的解决方案。在实施过程中，合思的技术人员全程跟踪服务，确保系统的稳定运行和顺利实施。同时，合思不断创新和优化产品功能，以适应动力源不断变化的业务需求。
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