在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,也在积极探索财务数字化的道路。合思凭借其专业的财务数字化解决方案,成功助力赛傲生物解决财务难题,实现降本增效与数字化转型。接下来,让我们一同深入了解合思数字化报销平台为赛傲生物带来的变革。
创新先锋:赛傲生物企业风采
赛傲生物成立于2010年,总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业,它专注于细胞药物研发和生产等核心业务。在多年的发展历程中,赛傲生物在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。凭借卓越的创新能力和专业实力,于2021年7月入选上海市专精特新企业,成为行业内的一颗璀璨明星。
旧局困锁:赛傲生物财务难题剖析
在与合思合作之前,赛傲生物的财务报销管理犹如一座混乱的迷宫。采购、支付、报销等环节相互独立,犹如孤立的岛屿,缺乏有效的连接。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段,且模板单一,无法满足多样化的业务需求。
流程方面,员工差旅使用纸质单据填报申请,审批流程漫长,如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生,行政部门物品采购审核流程也不规范,导致管理效率低下。
在核算上,员工提报申请单模板单一,财务部门在溯源、审核和归类工作中面临巨大挑战,犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。财务基础工作量大,财务部门人均处理500 +张单据,报销会计手工制作凭证,依赖手工统计数据报表,信息严重滞后,难以满足企业快速决策的需求。
智慧破局:合思数字化报销平台方案
合思为赛傲生物量身定制的数字化报销平台解决方案,犹如一把精准的钥匙,打开了财务难题的枷锁。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。
立项申请时,关联项目合同等关键信息,并自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划变更,系统会自动调整同步项目台账基础信息,确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会匹配项目预算包自动管控,并详细记录执行过程。通过这种方式,实现了对项目费用的精细化管理,避免了预算超支的情况发生。
高效协作:合思方案实施历程
2021年9月,赛傲生物与合思展开了紧密合作。在短短3个月内,数字化报销平台便成功上线。
从项目接洽开始,合思的专业团队根据赛傲生物的业务特点和需求,对系统进行了全方位的定制化配置。设置角色信息、权限、审批节点等,确保系统与企业内部流程规范完美契合。
同时,合思还为赛傲生物的员工进行了系统操作培训。通过详细的讲解和实际操作演练,帮助员工尽快熟悉和使用新系统,为系统的顺利运行奠定了坚实基础。
显著成效:赛傲生物转型成果展现
合思数字化报销平台的上线,为赛傲生物带来了显著的成效。报销效率大幅提升65%,员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内,让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。
差旅预算节省了100万元,有效控制了企业的成本支出。财务核算效率提升90%,财务人员从繁琐的手工工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
实现了移动+PC多端报销,员工可以根据自己的需求选择合适的方式进行报销,极大地提高了报销的便捷性。同时,细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表为业务决策提供了有力支持。
高度认可:赛傲生物的诚挚评价
赛傲生物财务总经理六璐对合思数字化报销平台给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用三个多月,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效,为企业的发展注入了新的活力。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题,不妨选择合思数字化报销平台。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效和数字化转型。现在就可以免费试用我们的数字化报销平台,开启企业财务数字化的新征程!