在当今数字化浪潮席卷的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着日益增长的管理需求。特别是在财务收支管理领域,传统的手工报销模式与分散的系统管理,已难以适应企业降本增效、合规经营和精细化管理的要求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,为企业破解诸多痛点,助力企业迈向财务数字化转型之路,显著提升员工出差体验提升。
行业迷局:财务转型痛点丛生
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。
多系统林立,犹如一个个信息孤岛,数据分散、信息滞后,操作体验差强人意。手工录入不仅合规难度大,业务流程也复杂繁琐,报销模式更是令人头疼。组织架构的复杂,使得流程难以统一。
集团型公司面临着成本增效的难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业则为业务成本管控犯愁,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力山大。数据安全需求高,多系统信息流转却只能依靠人工,效率低下。
医药企业存在学术会议多、费用管控难的问题,报销场景复杂、数据量大。费用标准落地与额度管控困难,设备流转管理协同效率低下。
软件互联网企业面临业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行、数据壁垒高,财务管理缺乏有效抓手等挑战。这些问题严重影响了员工出差体验提升。
合思妙方:全方位财务数智化方案
合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,大幅提升财务管理效率和精细化水平,员工出差体验提升也得到了有力保障。
功能探秘:合思费控系统大揭秘
合思费控系统宛如一座功能齐全的财务宝库。
发票管理功能模块,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块则可以进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。配套的合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等功能,可实现系统集成、数据互通、预算管控、自动生成凭证等,进一步助力员工出差体验提升。
亮点聚焦:合思产品核心魅力
- 无需报销:畅享便捷出差之旅
员工因公出差时,无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工出差体验提升得到质的飞跃。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通和业务处理协同,为员工出差体验提升提供了坚实的技术支撑。 - 智能识别:高效准确报销无忧
借助 AI 技术 OCR 自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力,让员工出差体验提升更加顺畅。 - 预算管控:全程把控费用合理
在申请环节即可进行费标和预算控制,实现事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用管控失控,确保企业资金合理使用,进而提升员工出差体验提升。 - 合同管理:规范流程保障权益
建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,合同变更和退押金系统留痕,为员工出差相关的合同管理提供了有力保障,促进员工出差体验提升。
价值彰显:合思产品成效显著
- 效率飞升:节省时间精力
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务人员可将更多精力投入到更有价值的工作中。管理者能够实时掌握财务数据,动态了解企业经营状况,及时做出决策,这一系列的变化都推动了员工出差体验提升。 - 管控加强:保障财务安全
实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账的全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,降低企业经营风险,为员工出差体验提升营造了良好的财务环境。 - 降本增效:优化资源配置
通过优化流程、规范管理,减少不必要的费用支出,降低企业成本。提高资金使用效率,增强企业的盈利能力,这对员工出差体验提升也有着积极的影响。 - 业财融合:促进协同发展
打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和协同,使业务与财务紧密结合,为企业的精细化管理提供有力支持,进一步提升员工出差体验提升。
场景呈现:满足多元财务管理需求
合思的产品涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个场景,能够满足企业不同业务的财务管理需求,在各个场景中都能提升员工出差体验提升。
案例见证:众多企业成效斐然
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后,均取得了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。这些成功案例充分证明了合思产品能够有效提升员工出差体验提升。
优势凸显:合思市场定位独特
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其定位是帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台,挖出更多净利润。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种第三方系统进行高效集成。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为客户带来全新的消费和报销体验。拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,从而有力地促进员工出差体验提升。
价值重申:合思助力企业可持续发展
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、费用报销、发票管理等一系列难题,实现效率提升、成本降低、管控加强、业财融合的目标,为企业的可持续发展提供有力保障,同时也为员工出差体验提升奠定了坚实基础。
未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。我们诚挚地邀请各企业加入合思的数字化转型之旅,立即选择合思,开启免费试用,携手共创更加美好的未来,让员工出差体验提升成为企业发展的新亮点!