在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点。
大量自研系统难整合是企业面临的一大问题。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。同时，传统手工报销模式也存在诸多弊端。像派克新材，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单效率极其低下，财务人员审核票据更是费力。而且，企业在费用管控、预算统计、对公付款、发票处理等方面也困难重重。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。此外，报销流程长、审批慢，导致员工体验不佳，财务工作量大且价值感低。并且，企业对数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，信息流转十分困难。
在企业面临如此多财务难题的情况下，合思作为解决方案提供商，显得尤为重要。接下来，让我们通过报销案例分享，深入了解合思为企业提供的全面财务数字化解决方案。
解决方案全景揭秘
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思采用多系统集成的方式，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，合思提供了丰富的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。此外，合思打造了灵活的单据配置及自定义档案，连接多个系统，实现了业财数据的融合。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了业财多端数据的精准、及时同步。
核心功能魅力绽放
合思解决方案的核心功能独具特色，优势显著。
无需报销模式让员工真正体会到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
其发票管理功能也非常强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，有效提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。
合思还提供了灵活的预算管控方式，可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算时则提交实时预警，实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控。
用户收益硕果累累
企业使用合思解决方案后，获得了实实在在的收益。
效率得到了大幅提升，报销周期显著缩短，人员成本降低。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
财务核算和付款效率提高，数据更加准确、及时。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合到合思1个系统，财务付款效率提升了90%。
企业的业务管控得到加强，实现了精细化管理。汉威科技集团对公业务付款关联预算、防止超额，实现了对业务的极致管控；派克新材实现从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。
合思还能提供实时数据分析，为企业决策提供有力支持。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。
典型场景精准适配
合思解决方案适用于多种典型场景。
在差旅费报销场景中，它解决了员工差旅垫资、报销流程繁琐、费用标准难控制等问题。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，通过合思实现了报销及付款的线上化流转，优化了费控工作效率。
对公付款场景下，它规范了合同管理流程，能够实时监控合同付款和回票进度，确保付款关联预算。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，满足了业务需要。
预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，前置预算检验，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。
发票管理场景方面，它解决了发票验真、查重、录入等难题，提高了发票处理效率和财务数据真实性。派克新材通过发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力。
客户成功案例典范
不同行业的客户使用合思解决方案后，都取得了显著的成功。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了财务数字化转型，满足了降本增效的需求。
通过以上报销案例分享，我们可以看到合思的财务数字化解决方案为企业带来了诸多益处。众多专精特新企业已通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来，选择合思，免费试用其解决方案，让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步，实现可持续发展。
