在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级成为众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力该公司实现了员工报销周期缩短、效率大幅提升、人员成本节约等显著成效，充分展现了差旅管理规范在企业发展中的强大力量。
客户背景与挑战：传统财务模式下的动力源困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，在迈向财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了重重挑战。
公司内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在多个系统中进行操作，体验极差。手工录入不仅容易出现错误，而且合规性难以保证。
由于系统之间的割裂，数据分散且信息滞后，业务人员在进行报销时往往面临诸多困扰。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅管理规范方面，传统模式显然无法满足企业的需求。
解决方案概述：合思打造全方位财务数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。该方案从系统集成和产品应用两个方面入手，为动力源的差旅管理规范带来了全新的变革。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，成功打破了数据孤岛，实现了信息的实时共享。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思系统的连接能力十分强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅管理规范提供了有力的技术支撑。
成效与成果：差旅管理规范带来的显著变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅管理规范方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
员工在进行申请单填报时，信息能够自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，真正实现了差旅管理规范的全面升级。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步完善差旅管理规范。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅管理规范方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和强大的服务能力，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份投入都更有价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，为企业的差旅管理规范注入新的活力！
