在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本，作为企业重要的可控支出，犹如一座隐藏的金矿，对挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的痛点，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业攻克差旅管控难题，实现利润增长。
产品背景与行业痛点：探寻净利润黑洞
企业在追求净利润增长的道路上，常常遭遇各种“净利润黑洞”。惯性思维的束缚、业财脱节的困境以及预算失控的风险，如同隐藏在暗处的杀手，不断吞噬着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比重，一般占总运营成本的10% – 40%，在金融服务等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的成本压力陡然增大。传统的硬控方式虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，这种方式还面临着消费合规的挑战，容易让企业陷入合规风险之中。
随着企业业务的不断拓展，下沉市场业务的开展和出海业务的增加，给差旅管控带来了新的难题。下沉市场的管控难度较大，而出海业务则面临着资源分散等问题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来也让企业差旅管理面临新的挑战。在这样的背景下，企业急需一种科学、高效的差旅管控解决方案，以实现差旅成本的有效控制和利润的增长。
解决方案概述：开启差旅管控智控新时代
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了差旅管控的智控之门。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现差旅活动的无感管控，从传统的“硬控”模式转向更加科学、智能的“智控”模式。
通过这种模式，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率。在这个过程中，电子档案合规管理发挥着重要的作用。它确保了企业差旅相关的电子档案能够合规存储和管理，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心功能与优势：数智赋能，彰显卓越实力
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数智化精细化管理：激发省钱动力
合思推出的“合力省”奖励计划，如同一个神奇的魔法棒，鼓励员工主动参与到省钱行动中来。员工在差旅过程中，通过合理安排行程和选择合适的消费方式，不仅能够为企业节省成本，还能获得相应的奖励。同时，灵活的差标调整策略避免了“一刀切”的做法，让差标更加符合实际情况。基于BI差旅风控系统，企业能够实现对差旅活动的全面监控与智能分析，及时发现并预警异常情况，确保差旅成本的合理支出。在电子档案合规管理方面，该系统也能确保相关数据的准确记录和合规存储。 -
AI应用：智能相伴，高效出行
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手就像一位贴心的旅行顾问，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅更加便捷。同时，它还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，为企业的决策提供有力支持。在电子档案合规管理中，AI技术也能发挥重要作用，例如自动识别和分类电子档案，提高管理效率。 -
资源整合：全球布局，资源无忧
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，构建了一个庞大的资源网络。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业在差旅过程中，无论是国内还是国外，都能享受到丰富的资源选择。在电子档案合规管理方面，丰富的资源整合也有助于确保相关业务数据的全面记录和合规管理。 -
多渠道服务：贴心陪伴，随时在线
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地需要帮助，都能及时得到专业的服务。这种全方位的服务模式，为员工的差旅提供了坚实的保障。在电子档案合规管理方面，多渠道的服务也能确保相关信息的及时收集和整理，保证档案的完整性和合规性。 -
国际机票与酒店管控：精准把控，降低成本
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思能够为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控。企业可以根据自身需求，对国际机票进行灵活管理。同时，合思支持企业对国际酒店通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还提供企业自有协议的线上托管服务。这使得企业在国际差旅方面能够更好地控制成本，提高效益。在电子档案合规管理方面，国际机票和酒店的相关信息能够得到规范的记录和管理，确保符合法规要求。 -
国际用车服务：聚合资源，安全无忧
合思提供的聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。它支持企业通过多种方式规避海外用车风险，让员工在海外的出行更加安全、便捷。在电子档案合规管理方面，国际用车的相关数据也能得到妥善的记录和管理，为企业的财务管理提供准确的信息。 -
易商卡创新：消灭管理盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，如同一个隐形的守护者，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工在使用易商卡进行消费时，相关信息能够实时上传到系统中，企业可以对消费情况进行及时监控和管理。在电子档案合规管理方面，易商卡的消费数据能够准确记录并合规存储，为企业的财务管理提供有力支持。 -
电子会计档案管理：合规护航，高效运营
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。该系统降低了档案存储和管理成本，提升了检索效率，实现了合规管理。在电子档案合规管理方面，它发挥着核心作用，确保企业的电子会计档案符合相关法规要求，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
应用场景与案例：实践见证，成效显著
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下沉市场场景：精准管控，降本增效
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一显著的成效得益于合思的解决方案，在电子档案合规管理方面，也确保了相关业务数据的准确记录和合规存储，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
合规管控场景：火眼金睛，守护合规
某企业员工存在违规差旅消费情况，给企业带来了一定的损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。电子档案合规管理在这个过程中，确保了违规数据的准确记录和合规存储，为企业的合规管理提供了重要依据。 -
“合力省”应用场景：省钱风暴，效果惊人
2023 – 2024年，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工通过节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。在电子档案合规管理方面，相关数据的准确记录和合规存储，为企业的财务管理提供了清晰的账目。
在当前企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控水平的形势下，合思的解决方案无疑是企业的最佳选择。它凭借卓越的功能和显著的成效，能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现利润增长。电子档案合规管理作为其中的重要一环，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
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