在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和全方位的服务，为企业提供了一套完善的财务数智化解决方案，是企业值得信赖的合规性管理工具。
合思档案：财务数智化的实力担当
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的财务数智化服务体系，堪称企业财务数智化的合规性管理工具典范。
核心功能：开启智能档案管理新时代
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多源采集：数据汇聚的智慧之钥
合思档案基于跨系统数据集成要求，采用自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器。它能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持用户自定义数据采集方案。对于零散的会计资料，它既支持手动采集，也允许自主补录。这种灵活多样的采集方式，确保了数据的全面性和准确性，是一款强大的合规性管理工具。 -
智能制档：高效精准的档案构建
会计档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，实现了凭证数据业务化、业务数据财务化，让财务人员的查询工作更加便捷。此外，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据真实、完整、安全、可用，充分体现了合规性管理工具的价值。 -
档案管理：精细管控的智慧之策
权限管理方面，合思档案精准管控，支持自定义创建用户管理角色。它可以隔离各核算账套数据权限，灵活配置功能和操作权限。档案目录能够灵活扩展，用户可自定义档案目录分类和字段维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业的档案管理提供了严谨的合规性管理工具支撑。 -
档案应用：多维便捷的档案利用
合思档案支持多维检索，用户可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，还能按目录、全文检索，支持批量检索。它实现了一站式预览，可穿透联查多种类型凭证票据。同时，提供多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的档案利用提供了极大的便利，是企业不可或缺的合规性管理工具。
优势凸显：超越传统的卓越之选
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著优势。它能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，是一款名副其实的合规性管理工具。它打破了物理空间的限制，企业人员可在线自由调阅档案。其预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。在当前经济环境下，合思档案解决了纸电混合时代企业面临的诸多问题。企业高管不再为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员无需再花费大量时间进行档案整理；业务人员也摆脱了繁琐的报销流程。合思档案以其卓越的性能，成为企业合规性管理的得力助手。
应用案例：实力见证的成功典范
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年单据量2.6亿企业的蜕变
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。这一解决方案让企业实现了业财一体，管理自动化，流程得到精简，成本大幅降低，效率显著提升。合思档案作为合规性管理工具，在这个案例中发挥了巨大的作用。 -
共享中心统建集团型企业的标准化之路
某共享中心统建集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，响应了“双碳”指标，实现了财务档案管理无纸化和档案应用数字化。在这个过程中，合思档案充分展现了其作为合规性管理工具的价值。 -
多系统数据互联企业的高效转型
某多系统数据互联企业档案管理低效，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统，纸质档案管理问题众多。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。合思档案无疑是该企业实现高效转型的合规性管理工具。 -
民办教育集团的管理升级
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。合思档案帮助该集团实现了管理升级，是其合规性管理的理想工具。
合思档案以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的合规性管理工具，将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，亲身体验这款合规性管理工具为您带来的卓越价值。
