合思财务收支管理平台:重塑差旅报销流程,引领企业财务数字化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是如同催化剂一般,加速了这一转型的进程。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,正助力企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,尤其是在优化差旅报销流程方面表现卓越。

合思财务收支管理平台:重塑差旅报销流程,引领企业财务数字化转型
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是如同催化剂一般,加速了这一转型的进程。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,正助力企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,尤其是在优化差旅报销流程方面表现卓越。

市场形势:财务智能化转型正当时

国内企业已经顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正昂首迈向财务智能化的新征程。在这一关键阶段,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的财税新政,如金税四期和全面数字化的电子发票,犹如强劲的东风,推动企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

特别是处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这样的大背景下,差旅报销流程也亟待优化升级,费控报销最终将朝着“无需报销”的理想状态发展,以适应企业高效运营的需求。

痛点分析:传统差旅报销流程之困

企业费用支出管理,尤其是差旅报销流程,存在诸多令人头疼的问题。费用报销处理不仅耗时耗力,效率极为低下,而且费用支出种类繁杂,合规性也较差。传统的费用管理方式,如纯手工操作或单纯依靠OA系统以及财务系统,根本无法精准搭建费控管理的功能模块,更无法适应企业组织结构的快速变化。

在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升,这使得差旅报销流程的管理难度进一步加大。繁琐的报销流程让员工苦不堪言,也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新篇

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台,如同一位智慧的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在优化差旅报销流程方面,该平台更是有着独特的优势,能够让差旅报销变得轻松高效。

核心模块:三大中台赋能差旅报销

合思的财务收支管理平台由业务中台、数据中台和财务中台三大核心模块构成。业务中台将业务场景标准化、数据化,为差旅报销流程提供完整的数据源。它能够将差旅活动中的各项业务进行精准梳理和规范,让每一笔费用都有迹可循。

数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务提供精准的决策支持。在差旅报销方面,通过对大量差旅数据的分析,企业可以更好地了解员工的差旅行为和费用支出情况,从而制定更加合理的差旅政策。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,对差旅报销流程进行全面的管控。从预算的制定到费用的报销审核,再到最终的支付结算,财务中台都能够实现精细化管理。

竞争优势:合思实力铸就卓越

合思是一家实力雄厚的专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思的平台具有广泛连接的强大能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,支持与外部伙伴的柔性连接。同时,通过AI、大数据等先进技术强化数字化水平,实现智能化管理。在优化差旅报销流程方面,这些优势能够让合思的平台与企业现有的系统无缝对接,实现数据的实时共享和高效流转,大大提高报销效率。

成功案例:差旅报销流程优化典范

合思在多个行业都拥有令人瞩目的成功案例,在优化差旅报销流程方面更是有诸多亮点。在医药行业,为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,实现银企直连一键支付,让差旅报销变得更加便捷高效。

在软件行业,为某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,有效简化了差旅报销流程,提高了报销的准确性和效率。

在连锁经营行业,为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,确保差旅费用的合理使用和有效管控。

服务体系:全方位护航企业发展

合思为客户提供全面而贴心的服务体系,包括行业咨询和投资研究。行业咨询涵盖市场进入、竞争策略等方面,为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,帮助企业构建长期竞争壁垒。在优化差旅报销流程方面,行业咨询能够根据企业的行业特点和实际需求,提供个性化的解决方案。

投资研究包括IPO行业顾问、募投、商业尽职调查、投后战略咨询等服务,助力企业在融资、上市等方面取得成功。通过这些服务,企业能够更好地规划财务战略,为优化差旅报销流程提供坚实的资金和战略支持。

在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。通过合思的财务收支管理平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在优化差旅报销流程方面,能够让企业和员工摆脱繁琐的报销困扰,在激烈的市场竞争中占据优势。

如果您也想体验合思财务收支管理平台在优化差旅报销流程方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的全新之旅。

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captaincaptain
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