在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。众多企业在前行的道路上,遭遇着财务流程繁杂、费用管控棘手、数据孤岛林立等重重困境,这些痛点如跗骨之蛆,严重掣肘着企业的发展效率与效益。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,为企业开辟了一条破局之路,成为合规管理最佳实践的典范。
行业痛点洞察:转型之路上的荆棘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验之差,令人苦不堪言;手工录入合规之难,宛如登天;系统之间相互割裂,数据分散如星,信息滞后似龟;业务覆盖面广如汪洋,报销模式复杂如迷宫,组织架构复杂似乱麻,各主体流程繁复如蚕茧。
支出如同散落的珍珠,遍布多个系统,预算统计收口难如登天。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量大如泰山。报销流程漫长如马拉松,审批缓慢如蜗牛,对公业务扩增,财务稽核做账压力如山。保密单位数据安全需求高如珠峰,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,效率低下如老牛拉车。合规管理最佳实践的缺失,让企业在转型之路上举步维艰。
合思方案登场:驱散迷雾的曙光
合思以其前瞻性的视野和深厚的技术底蕴,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一把利剑,精准地斩断了企业财务转型路上的荆棘,成为合规管理最佳实践的有力支撑。
产品功能探秘:强大实力的彰显
合思费控平台宛如一座功能强大的财务堡垒,拥有发票管理和费用管理两大核心功能模块。发票管理模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。费用管理模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能,让企业的费用管理更加科学、高效。同时,平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业的决策提供了有力的数据支持,是合规管理最佳实践的具体体现。
核心亮点剖析:独树一帜的优势
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无需报销:财务流程的革命
合思的无需报销模式,堪称财务流程的一场革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅极大地提高了报销效率,还降低了企业的管理成本,是合规管理最佳实践的生动范例。 -
系统连接:打破数据的壁垒
合思凭借其强大的系统连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统不再是孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体,为合规管理最佳实践提供了坚实的技术保障。 -
预算管控:精准的财务把控
合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加精准、科学,有效避免了预算超标的风险,是合规管理最佳实践的重要环节。 -
发票智能:高效的发票处理
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。企业再也不用担心发票管理的繁琐问题,发票处理变得轻松、高效,为合规管理最佳实践提供了有力的支持。 -
凭证自动:财务核算的革新
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务核算效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和及时性。企业的财务核算从此进入了一个全新的时代,是合规管理最佳实践的重要成果。
价值体现解读:企业发展的助力
合思的财务数智化解决方案,为企业带来了实实在在的价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提升报销效率,缩短报销周期,节约人员成本;加强费用管控,避免预算超标,降低企业经营成本;提高财务核算效率,减少手工操作,提升数据准确性和及时性;实现业财融合,为企业决策提供数据支持。在合规管理最佳实践的指引下,企业的发展之路更加顺畅。
典型场景呈现:多元应用的典范
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、备用金管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务挑战,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业的多样化需求,是合规管理最佳实践在不同场景下的生动诠释。
成功案例展示:实践检验的成果
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,是合规管理最佳实践的有力见证。
市场定位揭秘:专业服务的保障
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案。在合规管理最佳实践的道路上,合思始终以专业的服务和先进的技术,为企业保驾护航。
价值重申强调:持续发展的动力
合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现高效的费用管控、精准的预算管理、便捷的报销流程和深度的业财融合。它为企业的发展提供了有力支持,是企业实现可持续发展的重要动力。在合规管理最佳实践的引领下,企业将在激烈的市场竞争中立于不败之地。
未来展望期待:创新发展的征程
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将持续创新和优化产品,深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,适应市场变化和发展需求。在合规管理最佳实践的道路上,合思将不断探索前行,为企业创造更多的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅,体验合规管理最佳实践带来的卓越成效!