在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键一役。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的领军者，凭借其独具创新的解决方案与卓越非凡的服务，助力无数企业在财务数智化的征程上实现了质的飞跃。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业带来深刻变革，特别是在企业旅行费用审核方面发挥的重要作用。
动力源：数字化转型路上的先锋企业
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，展现出强大的实力与发展潜力。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。特别是在企业旅行费用审核方面，传统的管理模式已经难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。在当前经济环境下，企业需要更加高效、精准地控制各项费用支出，而企业旅行费用审核作为其中重要的一环，显得尤为关键。
合思解决方案：开启企业旅行费用审核新时代
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等产品，为企业旅行费用审核带来了全新的变革。
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事前规划与实时风控 筑牢费用合规防线
合思通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在企业旅行费用审核方面，这一体系能够在员工预订机票、酒店等消费行为发生前，就对费用的合理性进行评估和控制，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。无论是出差地点的选择、住宿标准的设定，还是交通方式的安排，都能在事前得到有效的规划和管控，避免了不必要的费用支出。 -
数电票新模式 实现费用自动处理
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在企业旅行费用审核中，员工出差结束后，系统能够自动收集相关的发票信息，并与消费行为进行智能匹配，无需员工手动整理和提交发票。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程大大提高了企业旅行费用审核的效率，减少了人工操作的误差和繁琐，让企业财务人员能够更加轻松地处理相关事务。 -
全流程数字化费控管理 打通企业消费闭环
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在企业旅行费用审核方面，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在出差过程中的每一笔消费都能在系统中得到实时记录和监控，企业管理者可以随时查看费用的使用情况，确保费用支出符合企业的规定和预算。
显著成果：企业旅行费用审核效率大幅提升
动力源在采用合思的解决方案后，在企业旅行费用审核等方面取得了显著的成果。
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效率提升 节约时间成本
实现了300%的效率提升，企业旅行费用审核的速度大幅加快。原本需要花费大量时间和精力进行的费用审核工作，现在通过合思的系统能够快速完成。员工报销周期缩短了3周，员工不再需要长时间等待报销款项的到账，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
成本节约 助力企业降本增效
节约了50%的人员成本，企业在财务审核方面的人力投入大幅减少。通过自动化的费用审核流程，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，合思的解决方案能够有效控制企业旅行费用的支出，避免了不必要的浪费，为企业节约了大量的资金。 -
满足复杂需求 助力企业全球化发展
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，有效解决了复杂的需求。在企业旅行费用审核方面，无论员工是在国内出差还是国外出差，系统都能够准确地进行费用审核和管理，满足了企业全球化发展的需求。
合思：财务数智化转型的可靠伙伴
合思的解决方案不仅帮助动力源在企业旅行费用审核等方面实现了降本增效和合规经营，也为众多企业的财务数智化转型提供了成功范例。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也想在企业旅行费用审核等方面实现高效管理，提升财务数智化水平，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数智化转型的新篇章。
