在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升财务管理效率、降低成本、保障合规的关键所在。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，同时也是功能强大的费控管理系统，正凭借其卓越的功能和服务，引领企业迈向财务档案管理的数字化变革之路。
数智财务先锋：合思档案全方位服务
合思档案是专为企事业单位打造的财务数智化产品和服务。作为费控管理系统，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于解决企业在档案管理方面的诸多痛点，全力实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思档案这一费控管理系统，企业能够将各类财务流程紧密结合，从费用的产生到最终的档案归档，实现无缝衔接，大大提高了财务管理的效率和精准度。
功能宝藏揭秘：合思档案核心优势尽显
合思档案作为一款优秀的费控管理系统，拥有丰富且强大的核心功能。
– 智能采集：数据汇聚的智慧枢纽
在智能采集方面，它具备规则引擎、业务映射等功能。能够从外部生态和内部多渠道精准采集数据。无论数据来源多么复杂多样，合思档案这一费控管理系统都能轻松应对，将其汇聚到统一的平台进行管理。
– 预归档服务：自动高效的归档助手
预归档服务能实现自动归档、业务检测等功能。系统会按照预设的规则，自动对采集到的数据进行归档处理，同时进行业务检测，确保数据的准确性和合规性。大大减少了人工操作的繁琐和错误，提高了工作效率。
– 基础管理：档案有序的坚实保障
基础管理涵盖档号管理、档案储存等重要内容。合思档案作为费控管理系统，能够为每一份档案分配唯一的档号，方便后续的查询和管理。同时，它提供安全可靠的档案储存空间，确保档案数据的安全。
– 档案服务：便捷查询的有力支持
档案服务包括全文检索、档案借阅等。企业员工可以通过全文检索功能，快速找到所需的档案信息。而档案借阅功能则方便了不同部门之间的信息共享和协作。
– 扩展解决方案：灵活定制的多元支持
合思档案还拥有一系列档案扩展解决方案。它可以自定义档案类型，满足不同企业的个性化需求。证据链完整性解决方案能保障财务合规，让企业在财务管理过程中无后顾之忧。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，大数据解决方案可处理百亿级单据量，为企业的大规模数据管理提供了有力支持。数电票解决方案实现全流程自动化，提高了发票处理的效率和准确性。
– 专用格式版式文件处理：数据转化的智能能手
在专用格式版式文件方面，合思档案能自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化。并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的质量和合规性。
优势对比凸显：合思档案革新传统管理
与传统档案管理方式相比，合思档案这一费控管理系统优势十分显著。
传统档案管理存在诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放纸质档案。其次是高隐形成本，手工装册归档工作量巨大，数据利用效率低下。再者是高合规风险，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案容易损坏，难以保证档案的完整性和安全性。
而合思档案作为优秀的费控管理系统，能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，实现100%管理合规性。它能广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。并且具备灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的发展和需求不断优化升级。
成功案例见证：合思档案行业应用典范
合思档案这一费控管理系统在多个行业和企业中都得到了成功应用。
– 海量单据企业的降本增效之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。合思档案帮助该企业降低了企业成本，实现了业财一体。原本繁琐的单据处理和档案管理工作，在合思档案的助力下变得高效有序。
– 重型装备制造商的标准化提升
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。合思档案提升了该企业的整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。企业的档案管理变得更加规范、高效，为企业的生产运营提供了有力支持。
– 民办教育集团的流程简化之策
中国最大的K12民办教育集团之一，运用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。通过合思档案这一费控管理系统，该集团能够更加清晰地掌握财务状况，为教育教学工作的开展提供了坚实的财务保障。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，在电子会计档案管理领域树立了标杆。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案这一费控管理系统都能为企业提供有力的支持。
在未来，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的数字化需求。如果您想体验这款优秀的费控管理系统带来的便捷和高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
