在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。然而,企业在转型过程中面临着诸多挑战。多系统林立导致数据无法顺畅流通,形成数据孤岛;预算管控难以真正落实到位;报销流程繁琐且效率低下,这些问题严重制约了企业的发展。合思信息技术有限公司作为一家专注于财务数智化的科技企业,凭借其创新的产品和服务,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年成立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,深入挖掘企业的利润潜力,帮助企业在复杂的财务环境中找到更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个一站式的财务数智化平台。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案作为自己的使命。通过不断努力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的每一份资源都能发挥最大的作用,真正做到“让有限更有效”。
功能模块:构筑强大财务管控体系
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块犹如企业财务的“守门员”。它具备发票采集、验真、查询、保存等功能,还能实现价格分离和发票复核。通过这些功能,企业可以有效管理发票,确保发票的真实性和合规性,避免因发票问题带来的财务风险。
费用管理功能模块则是企业费用管控的“智慧大脑”。它涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等多个方面。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,实时掌握费用的使用情况,为企业的决策提供有力支持。
此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表和高级报表等多种报表形式,满足企业不同层面的财务分析需求。
无需报销:革新企业差旅报销模式
合思的无需报销功能为企业的差旅报销带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费行为的合规性。
财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的工作负担,同时也提高了企业差旅合规性。
系统连接:打破数据壁垒实现高效协同
合思费控平台具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它能够以标准化方式对接企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。
这种连接打破了数据流转的壁垒,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率,还提高了企业内部的协同效率,进一步保障了企业差旅合规性。
智能识别:解放人力提升报销准确性
合思借助OCR自动识别技术,能够快速准确地识别照片中的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的困扰,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。
它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,为企业的发票管理提供了有力的技术支持,有助于提升企业差旅合规性。
预算管控:前置防线保障资金合理使用
合思将预算管控前置到提交环节。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
校验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种前置的预算管控方式,能够有效保障企业资金的合理使用,提高企业差旅合规性。
合同管理:规范流程确保业务合规
合思的合同管理台账功能为企业的合同管理提供了全面的解决方案。它能够规范合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同都能得到有效管理。合同的变更和退押金情况会在系统中留痕,方便企业进行查询和管理。
该功能支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录可查。同时,它还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款。这些功能有助于企业规范合同管理,提高企业差旅合规性。
产品优势:全方位助力企业发展
合思的产品具有广泛连接的优势。它能够与企业现有的多个系统进行深度集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提升企业内部的协同效率。
个性化定制是合思的另一大优势。它可以根据企业的不同业务需求和组织架构,定制化搭建费控报销流程、单据模板、费用类型等,满足企业多样化的管理需求。
高效便捷也是合思产品的显著特点。它大大缩短了员工的报销周期,提高了报销效率,减轻了财务人员的工作量,节约了人员成本。同时,管理者能够实时掌握企业经营数据,实现高效决策。
在安全可靠方面,合思采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。
持续创新是合思不断前进的动力。它不断投入研发,紧跟行业发展趋势和客户需求,持续迭代升级产品,为企业提供更优质的服务。
目标用户:覆盖各类企事业单位
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、存在费用管控难题的企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库与活动管理、设备流转管理等。
成功案例:见证合思实力与价值
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化的单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%,员工报销时间缩短了40%,维送款时间缩短了50%,报表数据统计时间缩短了50%,凭证制单时间缩短了60%,管理报表查看时间缩短了50%。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够快速解决企业面临的复杂需求,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了企业差旅合规性。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,为企业解决了行业痛点与挑战,提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。无论是从产品的功能亮点、优势,还是从众多成功案例和客户评价来看,合思都展现出了强大的实力和价值。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨免费试用合思的产品,让有限更有效,共同开启财务数智化的新篇章。