在商业的广阔版图中，连锁零售企业如璀璨星辰般闪耀。以零食很忙为例，这个在全国拥有超10000家门店的连锁品牌，在发展征程中遭遇了诸多挑战。而合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，为零食很忙点亮了前行的道路。接下来，让我们深入探究零食很忙在合思助力下的差旅管理优化策略。
零食很忙：连锁零食界的璀璨之星
零食很忙是鸣鸣很忙集团旗下专注线下专业零食的连锁品牌。它怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚性需求。在全国范围内，超10000家门店如繁星般分布，构成了庞大的销售网络。然而，在这繁荣景象的背后，企业也面临着诸多亟待解决的问题。
业务困局：差旅管理痛点凸显
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强加盟模式下的标准化之难
零食很忙选择“强加盟”模式推进业务，门店标准化落地成为重中之重。为此，企业建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务管理方面，尤其是差旅报销流程，却陷入了低效的困境。 -
差旅报销的重重难题
差旅报销与申请脱节是首要问题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。面对海量的报销单据，财务人员如同在茫茫大海中捞针，效率低下且容易出错。
门店众多，发票审核与回收成为另一大难题。大量的发票如同雪花般纷至沓来，贴票、审核、验真查重等工作繁琐至极，耗费了大量的人力和时间。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。员工使用私车进行业务活动，公里数的真实性难以保证，导致费用报销存在漏洞。
合思方案：差旅管理的破局之钥
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差旅无需报销：畅享便捷之旅
合思引入无需报销解决方案，为差旅管理带来了革命性的变化。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，确保报销合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，让员工告别繁琐的报销流程。在线开票、多账户独立核算，进一步提升了财务管理的效率。 -
门店发票统一回收管理：化繁为简
发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列举措让发票管理变得轻松高效，财务人员从繁重的发票处理工作中解脱出来。 -
拥抱自动化精细核算：智能管控升级
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了对私车公用的精细管控。
实施步骤：步步为营，精准落地
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差旅无需报销的实施路径
员工在移动端提交差旅申请，系统自动校验费标、差标。在消费过程中，通过与合作商家的对接，实现免垫资消费。消费结束后，系统自动计算差旅补贴，统一进行对账和结算。在线开票功能方便员工获取发票，多账户独立核算确保财务数据的清晰准确。 -
门店发票统一回收管理的操作流程
门店员工将发票放入发票袋，免贴票、免打印报销单。财务人员收票后，使用扫描仪识别发票信息，发票袋上的二维码自动进行验真查重。发票信息自动与单据关联，实现高效的发票管理。 -
自动化精细核算的落地步骤
员工报销时，系统自动关联汽车信息。行程中，员工通过手机灵活打卡，系统实时记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。AI风控助手实时监控报销数据，识别异常操作，确保报销合规。
显著成效：降本增效，引领行业
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高周转率铸就行业传奇
在合思解决方案的助力下，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高周转率意味着资金的快速回笼和库存的有效管理，为企业带来了巨大的竞争优势。 -
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，这是合思解决方案带来的又一显著成果。通过优化差旅管理和财务管理流程，企业减少了不必要的开支，提高了资金使用效率，从而降低了采购成本。
客户心声：业财融合，释放潜能
零食很忙通过引入合思的解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再被繁琐的报销流程所困扰，报销体验得到了极大提升。员工能够释放更多的时间和精力用于业务拓展，实现了更简单高效的业财融合模式。
差旅管理优化策略，合思伴您同行
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。差旅管理作为企业运营的重要环节，直接影响着企业的效率和成本。合思的财务数智化解决方案，为企业提供了一套完整的差旅管理优化策略。它能够帮助企业解决痛点，提升效率，实现降本增效。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思，一起开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
