在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控对企业挖掘净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在助力企业探寻科学的差旅管控方法,实现降本增效,落实员工差旅规范。
市场风云洞察:差旅成本压力凸显
当下,企业遭遇收入低增长、利润下滑的困境,现金流成为企业新的生存战略和估值逻辑。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,介于10% – 40%之间,部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
疫情过后,差旅市场呈现需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线上扬,成本压力如巨石般沉重。在此背景下,企业做好员工差旅规范,有效管控差旅成本迫在眉睫。
痛点剖析:传统管控弊病丛生
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硬控之殇:牺牲体验难持续
企业在差旅管控上多采用“硬控”手段,如降低预算、控制出行方式等。这种方式虽能在短期内降低成本,但却严重牺牲了员工体验。员工与雇主之间的矛盾不断升级,企业消费合规也面临巨大挑战,不利于企业的可持续发展,与员工差旅规范的目标背道而驰。 -
新业务难题:拓展之路障碍多
随着企业下沉市场和出海业务的拓展,差旅管控面临新的难题。企业难以触达分散的客户,需要适应不同地域的文化和消费习惯,解决海外差旅资源分散等问题。这些问题给企业的员工差旅规范带来了新的挑战。 -
费用与管理困境:透明与合规待解
线下差旅费用不透明,数电票时代企业会计凭证管理面临挑战,这些都是企业差旅管控中的痛点。若不能有效解决,员工差旅规范将难以真正落实。
策略转型:从硬控迈向智控
企业应摒弃传统的“硬控”模式,转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,实现员工差旅规范。
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下沉市场攻略:全方位精准施策
在下沉市场,企业需在产品、渠道、营销、服务与管理等多方面采取策略。通过精准的市场定位和个性化的服务,满足下沉市场的需求,确保员工差旅规范在这一领域得以有效执行。 -
出海业务布局:一站式全球服务
对于出海业务,企业要整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。这有助于企业在海外市场更好地管理差旅,保障员工差旅规范的落地。 -
技术应对挑战:解决管控难题
利用合思易商卡解决线下消费管控难题,建设与迭代电子会计档案管理系统应对数电票时代挑战。通过先进的技术手段,提升差旅管控的精准度和效率,促进员工差旅规范的实施。
核心方案:全流程覆盖的无忧之旅
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造员工差旅规范的全流程保障。
该方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节,实现线上线下、国内国外全场景覆盖。员工在差旅过程中无需繁琐的报销流程,企业也能更好地进行差旅管控,确保员工差旅规范的严格执行。
竞争优势:资源与技术双轮驱动
合思凭借其强大的资源整合能力和先进的技术优势,为企业的员工差旅规范提供有力支持。
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资源整合:国内外海量覆盖
合思与国内外知名OTA建立深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,可科学设置差标管控金额。在国际差旅方面,整合全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。丰富的资源保障了员工在差旅过程中的选择多样性,同时也便于企业进行差旅管控,落实员工差旅规范。 -
技术前瞻:AI赋能差旅管控
合思前瞻探索AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅提高了差旅审批的效率和准确性,还能为员工提供个性化的差旅建议,进一步提升员工差旅规范的执行效果。
成功见证:真实案例彰显实力
众多企业通过应用合思系统,成功实现了员工差旅规范,取得了显著的降本增效成果。
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合规管控升级:制度完善与数据监控
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机,完善差旅制度并加强数据监控,有效规范了员工的差旅行为,提升了企业的合规水平,落实了员工差旅规范。 -
差标管控优化:下沉维度降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分展示了合思系统在优化差标管控方面的强大能力,保障了员工差旅规范的有效实施。
服务体系:全流程关怀与专业支持
合思为企业提供全流程数智化差旅管理服务,配备专业客服团队,全方位保障员工差旅规范的落实。
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数智化服务优势:高性价比与全流程管控
合思的服务包括同屏比价获取高性价比差旅资源、全流程管控、全产业链优化、全员参与的“合力省”机制等。通过数智化的手段,企业能够降低差旅成本,提高差旅效率,确保员工差旅规范的严格执行。 -
专业客服保障:及时响应出行需求
专业客服团队能够及时响应企业员工的出行需求,为员工提供全方位的支持和帮助。无论是行程安排还是突发问题解决,客服团队都能确保员工在差旅过程中感受到贴心的服务,进一步促进员工差旅规范的实施。
在企业差旅管控的道路上,面临着诸多挑战。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,能够帮助企业实现差旅管控的“智控”,在“省”与“赚”之间找到平衡,挖掘更多净利润。如果您希望为企业打造科学的员工差旅规范,不妨免费试用合思的产品和服务,开启更可期待的商业未来。