在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其专业且极具针对性的解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何助力企业在预算审核流程等关键环节实现卓越的财务数字化转型。
动力源：数字化转型痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是在国家重点建设项目中得到了广泛应用。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源也遭遇了诸多棘手的难题。大量自研系统犹如一座难以攻克的堡垒，整合困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入的方式不仅耗费大量人力，而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，如同散落的珍珠，难以串成完整的项链。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了动力源的预算审核流程和整体财务数字化进程。
合思方案：打通数据壁垒重塑流程
面对动力源的重重困境，合思精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的解决方案。
首先，合思通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措犹如打通了企业数据流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，大大优化了预算审核流程。
合思费控更是带来了颠覆性的变革，它实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需再进行垫资和开票，这种便捷的体验如同春风拂面，让员工的幸福感大幅提升。同时，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理，从源头为预算审核流程提供了坚实的保障。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档，整个流程高效且精准。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，如同搭建了一座畅通无阻的数据桥梁，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了预算审核流程。
转型成效：降本增效全程管控升级
在应用了合思的财务数字化解决方案之后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
在效率提升方面，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一巨大的飞跃，就像给企业的运转装上了高速引擎，让资金流转更加顺畅。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源上实现了高效配置。
员工在使用过程中也感受到了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费并能同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务部门的工作也变得更加轻松和高效。预算审核流程更加严谨，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据的繁琐工作中解脱出来，财务人员能够将更多精力投入到更有价值的分析和决策工作中。
在企业管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算审核流程更加科学和精准。
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在预算审核流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们一起开启财务数智化之旅，让有限更有效。
