在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，诸多“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等浮出水面。差旅成本作为企业重要的可控支出，逐渐成为降本增效的关键突破口。在此背景下，合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了人工智能差旅管理的全新解决方案。
行业痛点：差旅管控迷雾重重
在当今的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战。企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力下滑，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是占到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅成本更是直线上升，给企业带来了沉重的负担。
为了降低成本，许多企业采用“硬控”方式，然而这种方式牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，也对雇主关系造成了负面影响。同时，企业还面临着消费合规的挑战。随着企业业务的拓展，下沉市场业务和出海业务的增加，差旅管控的难度也不断加大。
在下沉市场，企业面临着难以触达分散客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等问题。而出海业务则带来了国际差旅管理的需求，企业需要面对海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，数电票时代企业还面临着会计凭证管理、合规风险控制等挑战。
解决方案概述：人工智能差旅管理蓝图
合思凭借先进的技术，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业从传统的“硬控”模式转向智能的“智控”模式，实现差旅的精细化管控，开启人工智能差旅管理的新篇章。
核心功能亮点：人工智能差旅管理的强大引擎
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精细化规则雕琢差旅管控
合思通过科学的差标管控，实现了差旅活动的无感管控。淡旺季、区县级差标管控等精细化设置，让差旅管理更加精准，为企业节省成本的同时，也提升了管理效率。 -
数字化产品赋能差旅体验
合思的人工智能差旅管理配备了强大的数字化产品功能。BI差旅风控系统能够进行多维度的数据对比，全面监控和智能分析差旅活动，及时预警异常情况，为企业的差旅安全保驾护航。
AI智能功能更是为差旅管理带来了全新的体验。智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，让差旅管理更加便捷高效。
易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费费用不透明的问题。
电子会计档案管理系统适应数电票时代的需求，实现了财务档案全链路管理，盘活了业财数据价值。
- 资源整合构建差旅生态
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，为企业提供了更多的选择。
同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业的差旅管理更加省心。
用户收益：人工智能差旅管理的价值回报
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企业层面：降本增效提升竞争力
通过人工智能差旅管理，企业能够有效降低差旅成本，提升运营效率。优化的现金流管理增强了企业的竞争力，使企业能够在市场竞争中实现可持续发展。同时，合思的解决方案还能有效控制消费合规风险，满足财务档案管理和合规要求。 -
员工层面：轻松差旅提升体验
对于员工来说，人工智能差旅管理提升了差旅体验。减少了差旅申请和预订时间，无需垫资，报销流程简便，让员工能够更加专注于工作。
典型场景：人工智能差旅管理的实战检验
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下沉市场拓展：精准管控应对挑战
当企业业务向三四线城市扩展时，合思的人工智能差旅管理通过精细化差标管理，应对下沉市场差旅管控的挑战，帮助企业更好地适应不同地区的市场环境。 -
出海业务开展：整合资源解决难题
企业出海时，合思的解决方案能够解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，提供高性价比的出行选择和全方位服务，助力企业拓展海外市场。 -
线下消费管控：透明合规轻松实现
合思的人工智能差旅管理解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，实现了线下消费的合规透明，让企业的财务管理更加规范。 -
数电票时代管理：全链路管理应对挑战
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统实现了财务档案全链路管理，帮助企业应对会计凭证管理和合规风险控制的挑战。
客户成功案例：人工智能差旅管理的卓越成效
某企业应用合思的人工智能差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，及时完善了差旅制度并加强了监控。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
合思的“合力省”项目使首批开启的企业超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思人工智能差旅管理的卓越成效。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的人工智能差旅管理解决方案能够帮助企业科学地降低差旅成本、提升运营效率。如果您想体验人工智能差旅管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，借助其先进的技术和服务，实现差旅管控的智控升级，在市场竞争中赢得优势。
