在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，在助力企业解决财务数字化难题、优化预算审核流程、实现降本增效方面展现出了强大实力。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，所生产的产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景：数字化转型的崎岖之路
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，导致数据难以流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，苦不堪言；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得预算审核流程如同陷入了一个巨大的迷宫，让人摸不着头脑。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的重重困境，合思迅速展现出了专业的实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中预算审核流程的优化是核心亮点。该方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台共同组成，犹如一个紧密协作的团队，为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，让预算审核流程能够准确地关联到相关人员和部门。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得预算审核流程能够更加精准地掌握成本情况。
其次，合思推出了无需报销的创新模式，这在预算审核流程中带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了预算审核流程，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大优势。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让预算审核流程能够获取到更全面、更准确的数据。
实施过程：步步为营的优化之路
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略，对预算审核流程进行了有步骤的优化。
第一步是系统集成。合思团队精心搭建了数据桥梁，将动力源现有的各个系统进行了深度集成，实现了数据的同步和互通。通过这一举措，打破了数据孤岛，让预算审核流程能够在一个统一的数据平台上运行，为后续的优化奠定了坚实的基础。
第二步是逐步推广无需报销等功能。在系统集成稳定运行后，合思开始逐步引导动力源的员工使用无需报销功能，并对业务流程进行优化。通过培训和指导，员工逐渐熟悉了新的操作模式，预算审核流程也在不断的实践中得到了进一步的完善。
取得的成果：降本增效的显著成效
合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，尤其是在预算审核流程方面。
在操作体验上，多系统集成使得数据能够自由流通，员工无需再在多个系统之间来回切换，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，这意味着预算审核流程能够更加快速地完成。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在预算审核流程上的人力投入得到了有效控制。
在报销流程方面，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也让预算审核流程更加透明和公正。
在财务审批方面，合思为预算审核流程提供了充分的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到预算审核流程的分析和决策中。
在管理层面，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现预算审核流程中存在的问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化预算审核流程，为企业的发展提供更加有力的支持。
结尾：开启免费试用，共赴数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在预算审核流程方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业优化预算审核流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大变革。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章！
