在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与优质服务，为众多企事业单位量身定制了高效的解决方案。接下来，就让我们透过北京动力源科技股份有限公司的精彩案例，深入探寻合思的财务数智化服务如何为企业的蓬勃发展注入强劲动力，同时也看看其在电子文档归档管理方面的卓越表现。
客户背景剖析：动力源发展与转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业书写着辉煌篇章。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务深度聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
随着企业的不断发展壮大，动力源积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，公司自建了多个系统。然而，事与愿违，这些系统带来的并非预期中的高效，反而引发了一系列难题。整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中，难以实现有效整合和共享。同时，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得流程变得繁琐不堪。在电子文档归档管理方面，也因系统的混乱而面临诸多挑战，文档难以有效归类和管理，查找和使用都极为不便。
解决方案揭秘：合思打造一站式财务数智化方案
面对动力源的重重困境，合思为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。这一方案不仅聚焦于解决动力源的财务难题，还在电子文档归档管理方面有着出色的设计。
在系统集成方面，合思进行了深度优化。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，电子文档能够与相关业务数据进行有效关联，为电子文档归档管理提供了更清晰的脉络。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还使得电子文档的归档更加规范和高效。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在电子文档归档管理方面，这种跨系统的数据同步使得相关文档能够及时、准确地被归档到相应的位置，方便后续的查询和使用。
成果展示：动力源财务数智化转型成效显著
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，电子文档归档管理也得到了极大的改善。
从员工层面来看，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优方案，且全场景无需垫资，提升了员工的工作体验。在电子文档归档管理方面，员工提交的相关文档能够更便捷地被系统识别和归档，减少了人工干预，提高了归档的准确性和效率。
财务方面的变化更为明显。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。电子文档的自动归档和关联，使得财务人员在查询和使用相关文档时更加方便快捷，提高了工作效率。
管理层面，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在电子文档归档管理方面，管理者可以通过系统快速查阅相关业务的文档资料，为决策提供有力支持。
具体数据显示，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些成果充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性，同时也体现了其在电子文档归档管理方面的卓越贡献。
通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案能够切实解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和高效的电子文档归档管理。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望提升电子文档归档管理的效率，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效财务数智化之旅。
