发票管理流程优化之道:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如逆水行舟,不进则退。众多企业在这一征程中遭遇了重重痛点与挑战,而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业降本增效,实现财务数字化的华丽转身。

发票管理流程优化之道:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如逆水行舟,不进则退。众多企业在这一征程中遭遇了重重痛点与挑战,而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业降本增效,实现财务数字化的华丽转身。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型的道路上可谓荆棘丛生。以动力源为例,其大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端百出,多系统操作体验之差如同在迷宫中摸索,手工录入的合规性问题犹如高悬的达摩克利斯之剑。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,让企业的财务管理陷入了混乱。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题都让企业的财务数字化转型举步维艰。

汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下的发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率之低可想而知。

合思产品全景剖析

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三颗璀璨的明珠,闪耀着创新的光芒。同时,在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触手可及。

使命愿景引领前行

合思的使命犹如一座巍峨的山峰,激励着团队不断攀登。它致力于通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

其愿景则像一颗遥远而明亮的星星,指引着合思前进的方向。合思立志成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为更多企业的发展赋能,让企业在财务数字化的道路上越走越远。

模块功能深度解析

合思费控为企业的费用管理提供了全方位的支持。费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能,就像一套精密的齿轮,相互配合,让企业的费用管理流程顺畅无阻。

合思商城为员工的因公消费带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,让发票管理流程更加高效。

合思BI就像企业的财务智慧大脑,可实现各部门不同费用变动的实时更新,生成动态看板。费用支出的异常波动直观可见,为管理层提供了精准的决策依据。

开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的发票管理流程更加顺畅。

银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,进一步优化了发票管理流程。

ERP互联支持与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证,让企业的财务管理更加智能化。

功能亮点闪耀光芒

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,这极大地简化了报销流程,让发票管理流程更加简洁高效。

强大的系统集成能力让合思脱颖而出。通过Open API和自定义流程引擎技术,合思支持与第三方系统对接,打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让发票管理流程更加顺畅。

智能发票管理功能为企业的发票处理带来了质的飞跃。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票处理效率,让发票管理流程更加智能。

多维预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况,让发票管理流程更加科学合理。

灵活的合同管理让企业的合同管理更加得心应手。合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,让发票管理流程更加规范。

产品优势铸就辉煌

广泛的连接生态是合思的一大优势。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接,实现了数据的全面流通和共享,让发票管理流程更加畅通无阻。

敏捷的服务模式以客户为中心,能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案。这种服务模式让企业在发票管理流程中感受到了贴心的关怀。

丰富的行业经验让合思对各行业的财务数字化需求有了深入的了解。众多不同行业的成功案例,就像一本本生动的教科书,为企业的发票管理流程提供了宝贵的借鉴。

专业的研发团队在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行产品创新和优化。他们就像一群勤劳的蜜蜂,为企业的发票管理流程注入了源源不断的活力。

安全可靠的保障通过建立多重安全保护体系,保障了数据的安全可靠。这让企业在发票管理流程中没有了后顾之忧。

目标用户与多元场景

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技业、零售连锁业等。

其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理流程、合同管理等。无论是哪种场景,合思都能为企业提供高效、便捷的解决方案。

成功案例见证实力

动力源在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,优化发票管理流程。

汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望继续支持项目运维和提升,进一步完善发票管理流程。

派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称在合思系统支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升,希望未来得到合思团队更多协助,让发票管理流程更加高效。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其创新的产品、强大的功能和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,带来了显著的成效。如果您的企业也在为发票管理流程等财务数字化问题而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共创财务数智化的美好未来,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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