2023年疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着成本上升、管控困难等重重挑战。北京合思信息技术有限公司作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，对当下费控及差旅市场展开了深入剖析，并给出了行之有效的解决方案，其中会计文档电子化在整个解决方案中发挥着重要作用。
市场形势：差旅增长背后的喜与忧
2023年1 – 7月，差旅消费展现出强劲的增长态势。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速都处于高位，但不同行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。同时，消费价格明显上扬，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。会计文档电子化能够对这些差旅消费数据进行高效整合与分析，为企业掌握市场形势提供有力支持。
痛点分析：成本、效率与管控难题
- 成本居高不下
企业人均商务消费金额自2023年初快速攀升，且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨超过50%，超标订单量明显多于消费订单量。会计文档电子化可以对成本数据进行精准记录和分析，帮助企业找出成本控制的关键点。 - 效率提升艰难
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到54.51%。而且多数企业尚未上线统一订票平台，进一步影响了效率。会计文档电子化能够实现单据的线上处理，大大提高处理效率。 - 管控困难重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点，比如事前管控不足、费用分析数据整合困难等。各业务场景超标订单量大幅增加，发票合规风险也日益突出。会计文档电子化有助于加强管控力度，确保企业合规运营。
解决方案整体策略：数字化降本增效之路
企业需要积极探寻降本增效的工具和方法，借助数字化建设来实现这一目标。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等是关键举措。同时，增加员工的参与度也至关重要，这样才能实现降本增效和可持续发展。会计文档电子化是数字化建设的重要组成部分，能够为整个解决方案提供坚实的数据基础。
核心模块：多维度精细管控
- 预算管控严谨
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算管控和实占，确保每一笔开支都在预算范围内。会计文档电子化可以实时记录预算执行情况，为预算管控提供准确的数据支持。 - 消费标准自动把控
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，有效避免了超标消费。会计文档电子化可以与消费系统进行对接，实现消费标准的自动校验。 - 精益消费策略灵活
包括同性同住、提前预定等精益消费策略，部分企业还尝试合思商城“合力省”。这些策略有助于降低消费成本，会计文档电子化可以对消费数据进行分析，评估策略的有效性。 - 数智化建设加速
单据免打印、线上支付笔数增加、系统自动生成记账凭证的企业占比上升。企业还通过BI对数据进行深化分析，进一步挖掘数据价值。会计文档电子化是数智化建设的重要一环，能够推动企业实现更高水平的数字化管理。
竞争优势：独特优势铸就领先地位
- 广泛连接的生态
能够聚合多种商旅资源，与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业达成合作。这种广泛连接的生态可以为企业提供更多的选择和更优惠的价格，会计文档电子化可以对这些合作产生的数据进行整合和分析。 - 双轮驱动的模式创新
结合市场需求和技术发展，不断创新服务模式，以更好地满足企业的多样化需求。会计文档电子化可以适应不同的服务模式，为创新提供数据保障。 - 无需报销的解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，极大地简化了流程，提高了效率，降低了成本。会计文档电子化可以实现整个流程的电子化操作，进一步提升解决方案的优势。
成功案例：真实数据见证成效
- L4级无需报销上市公司
该公司使用合思费控等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。会计文档电子化在其中发挥了重要作用，实现了报销数据的高效处理和分析。 - 连锁经营上市公司
合思商城与某TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。会计文档电子化确保了财务数据的准确和及时处理，提升了管理效率。 - 企业数字化差旅
合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。会计文档电子化可以对这些数据进行详细记录和分析，为企业决策提供依据。 - 流程自动化
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。会计文档电子化是流程自动化的基础，确保了数据的准确传递和处理。
服务体系：全方位本地化支持
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位、本地化的服务支持。会计文档电子化可以借助服务体系，实现数据的安全传输和高效处理。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效和可持续发展显得尤为重要。合思凭借其先进的产品和服务体系，能够帮助企业应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在市场竞争中更具优势。如果你想体验会计文档电子化以及合思的其他优质服务，不妨免费试用我们的产品，开启企业费控管理的新篇章。
