提升财务报销效率,合思助力企业费控及差旅管理

疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业商旅业务如蛰伏后的春芽,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,繁荣背后也暗藏挑战,价格上涨、成本控制难题如影随形,困扰着众多企业。合思,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,依托《2023费控及差旅趋势分析报告》以及丰富的实战案例,为企业揭开费控及差旅行业的神秘面纱,洞察现状与趋势,并量身定制解决方案,助力企业提升财务报销效率。

提升财务报销效率,合思助力企业费控及差旅管理
疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业商旅业务如蛰伏后的春芽,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,繁荣背后也暗藏挑战,价格上涨、成本控制难题如影随形,困扰着众多企业。合思,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,依托《2023费控及差旅趋势分析报告》以及丰富的实战案例,为企业揭开费控及差旅行业的神秘面纱,洞察现状与趋势,并量身定制解决方案,助力企业提升财务报销效率。

市场形势:差旅复苏中的冷热不均

2023年1 – 7月,差旅市场迎来了久违的热度。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业、业务线、区域都在这场复苏中展现出勃勃生机。不过,尽管增长态势喜人,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。

在价格方面,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等纷纷上扬,且行业与区域之间的增长并不均衡。制造业和高新技术产业仿佛插上了腾飞的翅膀,增速格外明显;而生活服务业则在这场浪潮中略显落寞,总体占比下降明显。这种冷热不均的市场形势,给企业的差旅管理和财务报销效率带来了新的挑战。

痛点分析:成本效率管控的三重困境

  • 成本之痛:高企难降
    企业人均商务消费金额如同脱缰的野马,快速升高后持续稳定在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量,成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。在这样的情况下,提升财务报销效率成为了控制成本的关键一环。

  • 效率之殇:繁琐低效
    在费用管控的场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”成为了企业的普遍困扰。多数企业尚未上线统一订票平台,导致财务报销流程繁琐,严重影响了财务报销效率。

  • 管控之难:漏洞频出
    企业在事前管控、数据整合、费用分析等综合管控层面存在诸多痛点。业务场景超标订单量和发票合规风险同环比增幅明显,使得企业的财务管控如同千疮百孔的堤坝,难以有效抵御风险,进一步拉低了财务报销效率。

解决方案整体策略概述:数字化领航降本增效

面对上述挑战,企业需要借助数字化、智能化的强大力量,构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些先进的技术手段,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时提高员工的参与度,从而提升财务报销效率。

核心模块:精细管控的四大法宝

  • 预算管控:精准护航
    对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。如同为企业的财务支出装上了精准的导航系统,确保每一笔费用都在预算的轨道上运行,有效提升财务报销效率。

  • 消费标准控制:自动把关
    98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严谨的财务管家,自动筛选出符合标准的消费,杜绝超标消费的发生,让财务报销更加规范高效,提升财务报销效率。

  • 精益消费策略:精打细算
    采用同性同住、提前预定等策略降低成本。同时,尝试合思商城的“合力省”活动,奖励员工节省费用。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的积极性,进而提升财务报销效率。

  • 数智化建设:科技赋能
    推动单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等,通过合思BI进行数据分析。数智化的建设让财务报销流程更加便捷、高效,减少了人工干预,大大提升了财务报销效率。

竞争优势:三大特色铸就卓越

  • 广泛连接的生态:多元协同
    与众多企业合作,构建了广泛连接的生态系统。提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。这种多元协同的生态系统能够为企业提供一站式的解决方案,提升财务报销效率。

  • 双轮驱动的模式创新:持续进化
    基于先进的技术和服务理念,不断创新业务模式。双轮驱动的模式让企业能够紧跟市场变化,及时调整策略,为提升财务报销效率提供了有力保障。

  • 无需报销的解决方案:全程自动化
    实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化,提高了效率和合规性。无需报销的解决方案让员工摆脱了繁琐的报销流程,让财务人员从繁重的审核工作中解放出来,极大地提升了财务报销效率。

成功案例:实践验证的显著成效

  • L4级无需报销上市公司:效率飞升
    某上市公司使用合思费控、合思商城等产品,成功解决了员工报销流程漫长、财务工作效率低、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,充分证明了合思产品对提升财务报销效率的显著作用。

  • 连锁经营上市公司:满意度飙升
    合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。这种智慧商旅模式不仅提升了员工的满意度,还提高了财务报销效率。

  • 企业数字化差旅:成本降低
    合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。成本的降低和订单数的减少,都有助于提升财务报销效率。

  • 流程自动化:省时省力
    通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。流程自动化让财务报销更加高效,提升了财务报销效率。

服务体系:专业贴心的全方位保障

在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品的过程中遇到的问题能够得到快速解决,进一步提升财务报销效率。

在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效的压力长期存在,低碳发展也成为了必然趋势。合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了有效的费控及差旅解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提升财务报销效率,企业能够更加敏捷、强健地应对市场挑战。未来,智能型技术驱动的数字化服务将为企业带来更多的机遇和优势。

如果您也想提升企业的财务报销效率,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启企业费控及差旅管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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