在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革,犹如一把双刃剑,在为企业带来便利的同时,也让企业财务档案管理面临着巨大的挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,难以适应时代的需求。
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,如一颗璀璨的新星,应运而生。它带着为企业提供全面财务数智化解决方案的使命,为企业在档案管理的迷雾中照亮了前行的道路。
纸电混合困局亟待破局
在纸电混合的时代,企业仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫,面临着诸多档案管理问题。
企业高管常常眉头紧锁,因为纸质档案管理成本居高不下,数据就像深埋在地下的宝藏,难以分析利用,无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像勤劳的小蜜蜂,却在繁琐的工作中疲惫不堪。他们需要耗费大量时间整理档案数据,每一个数字、每一张单据都要小心翼翼地处理,工作枯燥又繁复。
业务人员也被报销流程这座大山压得喘不过气来,繁琐的手续和漫长的等待,让他们的工作效率大打折扣。
同时,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出耗材成本高得惊人,存储空间需求就像一个无底洞,不断吞噬着企业的资源。手工装册归档工作量大得让人望而却步,数据利用低效,就像一台老旧的电脑,运行缓慢。电子会计凭证管理不善,纸质档案易损坏,就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来合规风险。
合思档案强势登场
合思档案,是合思旗下的一颗明珠,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态和强大的技术能力,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它就像一位神奇的魔法师,能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在它的帮助下,企业内外交困的档案管理问题迎刃而解,就像阳光穿透乌云,照亮了企业档案管理的天空。
使命愿景照亮前行之路
合思档案有着伟大的使命和愿景。它的使命是管理与服务融合,就像两个亲密的伙伴,携手企业碰撞出协作的价值。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,让会计档案价值得到深度应用,就像一位技艺高超的工匠,将平凡的石头雕琢成珍贵的艺术品。
它的愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一位忠诚的卫士,守护着企业数字化转型的最后一道防线。
丰富功能模块保驾护航
合思档案提供了丰富的功能模块,就像一个装满宝藏的百宝箱。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理,从智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务到统计分析等环节,每一个环节都精心设计,就像一条精密的生产线,确保档案管理的每一个步骤都准确无误。
它还具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能,就像一个全能的管家,把企业档案管理得井井有条。
功能亮点闪耀创新光芒
合思档案的功能亮点,就像夜空中的星星,闪耀着创新的光芒。
它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程自动化。就像一条流畅的流水线,让档案管理变得轻松高效。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,就像一位严谨的质检员,保障归档数据真实、完整、安全、可用,同时满足企业不同业务场景的档案关系上下游检测。
它提供领先的大数据解决方案,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。就像一个超级数据库,无论数据有多少,都能快速准确地找到所需信息。
独特优势铸就卓越品质
合思档案拥有独特的优势,就像一座坚固的城堡,为企业档案管理提供坚实的保障。
它广泛连接各类异构业财系统,能全面采集数据,成为企业全面数字化的“兜底”系统。就像一张巨大的网,把企业所有的档案数据都收入囊中。
它实现 100% 自动归档,减少人工介入,符合国家政策要求,且具备灵活承接、持续迭代的能力,能及时应对数电票等变化。就像一位聪明的机器人,自动完成档案归档任务,并且不断学习进步。
它可自定义档案类型和目录,满足企业不同的管理需求,实现财务档案全生命周期管理。就像一位贴心的设计师,根据企业的需求,为企业量身定制档案管理方案。
它提供财务视角下的档案证据链完整性检测,保障财务合规。就像一位公正的法官,确保企业财务档案的合法性和准确性。
精准定位目标用户与场景
合思档案的目标用户广泛,包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它的应用场景涵盖企业档案管理的各个环节,就像一张细密的网,覆盖了企业档案管理的每一个角落。
对于高管来说,合思档案就像一个强大的智囊团,能沉淀数据资产,助力决策数智化。通过对档案数据的分析,高管可以洞察企业的运营状况,做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说,合思档案就像一个得力的助手,能提高工作效率,实现档案数据同源。他们再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼,工作变得轻松又高效。
对于外部审计来说,合思档案就像一个透明的窗口,能实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过线上平台,快速准确地获取所需档案信息,审计工作变得更加便捷。
成功案例见证卓越实力
合思档案拥有众多成功案例,就像一本厚厚的荣誉证书,见证了它的卓越实力。
年单据量 2.6 亿的企业,通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的运营效率得到了极大提升,成本得到了有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一,在合思档案的帮助下,实现了档案管理标准化落地。企业的档案管理变得更加规范、高效。
中国最大的 K12 民办教育集团之一,使用合思档案后,简化了会计管理流程、提高了工作效率。财务人员的工作压力得到了缓解,工作质量得到了提升。
客户对合思档案也给予了高度评价,如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都认可其在降本增效、提升管理效率等方面的作用。他们用实际行动证明了合思档案的价值。
档案管理规范引领未来
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
选择合思档案,就是选择高效、合规、智能的档案管理模式。它就像一位可靠的伙伴,陪伴企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营。