在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思提供的电子会计档案解决方案在内部审计管理等方面成效显著，为企业解决了诸多财务难题，实现了降本增效。
客户背景与挑战：红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市企业。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务管理方面面临着重重业务痛点。
在档案归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且还容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐。
纸质档案的查找效率也极低。在需要调阅档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，无法实现实时调阅。而且，纸质档案无法同时满足多人借阅的需求，也难以进行精准查找。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，人力成本也随之增加。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当今数字化时代，数据的合规性管理变得尤为重要，而纸质档案显然无法满足这一要求。这些问题都对企业的内部审计管理工作带来了极大的挑战。
解决方案概述：合思方案的破局之道
为了解决好想你面临的这些问题，合思为其量身定制了一套电子会计档案解决方案。该方案在内部审计管理等方面具有诸多创新亮点。
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打破壁垒数据同源
合思的方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这不仅提升了财务人员的工作效率，也为内部审计管理工作提供了有力的支持。在进行内部审计时，审计人员可以更加方便地获取相关数据，进行全面的审查。 -
自动组装审计便捷
在内部审计管理方面，合思方案实现了自动组装和审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一方式大大提升了审计效率，减少了审计人员的工作量。审计人员可以更加专注于数据的分析和判断，而不必花费大量时间在数据的整理和核对上。 -
虚实匹配高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思方案实现了电子与实物档案的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能在内部审计管理中也发挥了重要作用，审计人员可以更加高效地进行实物档案的核查。
成效与成果：显著的降本增效
在使用合思的电子会计档案解决方案后，好想你在内部审计管理等方面取得了显著的成效。
首先，人工耗时大幅减少。整体减少了90%的人工耗时，这意味着企业可以将更多的人力资源投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是企业运营效率的显著提升。
其次，成本显著降低。预计企业每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，也提升了企业在内部审计管理等方面的效益。
客户反馈：满意背后的效益提升
虽然参考资料未提及好想你具体的反馈内容，但从方案带来的收益可以看出，企业在财务效率和成本控制上有了显著改善。在内部审计管理方面，也更加高效和规范。可以推测，企业对合思的方案较为满意。企业的满意源于方案带来的实实在在的效益提升，这些提升不仅体现在财务数据上，也体现在企业的整体运营管理中。
未来合作与展望：携手共赴数字化征程
随着电子凭证数字化转型的加快，合思与好想你有着广阔的合作前景。在内部审计管理等方面，双方可以进一步深化合作。
合思将持续优化电子会计档案管理方案，助力好想你进一步实现数字化和绿色化协同转型。这不仅有助于提升企业的财务管理水平，也将增强企业在内部审计管理等方面的竞争力。
在未来的合作中，双方将共同探索更多的数字化解决方案，为企业的发展注入新的动力。通过不断的创新和优化，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在内部审计管理方面存在困扰，不妨选择合思。借助其专业的电子会计档案解决方案，您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更高效益。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com）开启财务数智化之旅，还可免费试用我们的解决方案，体验其为内部审计管理带来的全新变革。
