在当今波谲云诡的商业风云中,企业的费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战与机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一座灯塔,为我们清晰地勾勒出这一领域的现状与发展走向。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的财务数智化底蕴和卓越的产品服务,成为了企业应对这些挑战的得力助手,也为提升出差满意度的措施提供了坚实的保障。
商旅市场风云变幻
疫情的阴霾逐渐散去,2023年的商旅市场如久旱逢甘霖般迎来了井喷式增长。1 – 7月,差旅消费的总体金额同比激增220.11%,环比也大幅上涨95.49%。各行业、业务线以及不同区域的消费金额都呈现出不同程度的上扬态势。然而,繁荣背后也隐藏着隐忧。商务消费的价格和成本不断攀升,消费总量尚未恢复到疫情前2019年的巅峰水平,且行业、业务线和区域之间的差异十分显著。随着企业生产和经营活动逐步回归正轨,商旅消费的增速也将逐渐回落,企业降本增效的压力将长期如影随形。在这样的市场环境下,提升出差满意度的措施显得尤为重要。
企业痛点亟待破解
企业在费控及差旅管理的道路上,犹如深陷泥沼,面临着成本高、效率低、管控难等诸多难题。人均商务消费金额持续升高,超标订单量显著增加,成本控制的风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。员工出差时大多自行订购,缺乏统一的开票和结算模式,导致单据处理耗时费力,校验效率低下。事前管控的不足,使得费用分析面临数据整合困难、口径不统一等问题,业务线超标订单量和发票合规风险大幅攀升。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,也极大地降低了员工的出差满意度,因此提升出差满意度的措施迫在眉睫。
合思策略破局之道
合思以数字化为利刃,披荆斩棘,构建起线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列强大的工具。通过这些工具,帮助企业优化内部流程,提高自动化和智能化作业的占比,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时,合思深知员工参与的重要性,通过激励机制引导员工积极投身成本控制,让每一位员工都成为提升出差满意度的措施的积极参与者。
核心模块精细管控
- 预算管控精准发力
在商务消费的战场中,预算管控是至关重要的防线。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在订单下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控体系,就像一位精准的狙击手,确保每一笔费用都在可控范围内,为提升出差满意度的措施提供了坚实的财务保障。 - 消费标准严格把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,宛如一道坚固的城墙,严格管控差旅消费。合思的消费标准自动控制功能,能够实时监控每一笔消费,确保员工的出差消费符合企业规定,既保障了企业的利益,又提升了员工对出差费用的清晰认知,是提升出差满意度的措施的重要一环。 - 精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”,既降低了成本,又为员工争取了福利。这就像是一场双赢的游戏,企业节省了开支,员工得到了实惠,有效提升了员工的出差满意度,是提升出差满意度的措施的有益尝试。 - 数智化管理提效
合思费控平台犹如一位高效的管家,实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,提高了效率,降低了成本。合思BI则像一位睿智的军师,助力企业深化数据分析,挖掘降本增效的深层因素。数智化管理让出差流程更加便捷高效,是提升出差满意度的措施的核心手段。
合思优势脱颖而出
- 广泛连接生态共赢
合思与华为、华住商旅、美团等众多企业携手合作,构建起广泛连接的生态系统。这个生态系统就像一个庞大的商业帝国,提供聚合商旅、费控报销等全方位服务,为企业提供了一站式的解决方案,极大地提升了出差的便利性和满意度,是提升出差满意度的措施的有力支撑。 - 双轮驱动模式创新
基于技术创新和服务模式创新的双轮驱动,合思为企业提供定制化解决方案。就像为每一位客户量身定制的精美服饰,合思能够根据企业的不同需求,提供最适合的服务,满足企业多样化的出差管理需求,是提升出差满意度的措施的创新之举。 - 无需报销流程革新
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化,就像一条顺畅的流水线,提高了财务效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,出差体验得到了极大的提升,是提升出差满意度的措施的关键突破。
成功案例实力见证
- L4级无需报销上市公司典范
某L4级无需报销上市公司通过合思费控等产品,成功解决了员工报销流程漫长、财务工作效率低、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这就像是一场神奇的魔法,让企业的出差管理焕然一新,员工的出差满意度也大幅提升,充分证明了提升出差满意度的措施的有效性。 - 连锁经营上市公司新篇
合思商城与TMC无缝接入,为某连锁经营上市公司解决了员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这就像一阵清风,吹散了企业在出差管理中的阴霾,让员工在出差中感受到了便捷和舒适,是提升出差满意度的措施的成功典范。 - 企业数字化差旅佳绩
合思商城“合力省”帮助企业应对疫情放开后酒店价格上涨的挑战,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这就像一场及时雨,缓解了企业的成本压力,也让员工在出差时有了更多的实惠,有效提升了出差满意度,是提升出差满意度的措施的生动实践。 - 流程自动化案例突破
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这就像一场科技革命,让出差补贴的管理变得轻松高效,员工的满意度得到了极大的提升,是提升出差满意度的措施的重大突破。
服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这个庞大的服务体系就像一张紧密的大网,为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务,为提升出差满意度的措施提供了全方位的保障。
在当前企业面临巨大降本增效压力和低碳发展趋势的背景下,合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的实践经验,为企业提供了全面、有效的费控及差旅管理解决方案。如果你也想提升企业的出差满意度,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启高效差旅管理的新篇章。