在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的实力和深远的影响力,成为了行业的佼佼者。
合思作为一家专精特新企业,秉持着以客户为中心的服务理念,不断砥砺前行。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的资金实力,更体现了市场对其发展前景的高度认可。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,为产品的创新和升级提供了坚实的技术保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全方位、一站式的优质服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各行业先锋企业在财务数字化转型的道路上找到属于自己的专属路径。接下来,让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻智能差旅方案设计如何为企业带来新的发展机遇。
科技先锋:汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,早在创业板首批上市之时,便在行业内崭露头角。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军提供商。其业务范围广泛,涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为社会的发展和进步贡献了重要力量。
在智慧城市建设方面,汉威科技集团利用先进的传感器技术和物联网解决方案,实现了城市基础设施的智能化管理,提高了城市的运行效率和管理水平。在安全生产领域,其提供的气体检测设备和解决方案,能够实时监测环境中的气体浓度,有效预防安全事故的发生,保障了企业员工的生命安全和财产安全。在环境保护方面,通过精准的环境监测和数据分析,为政府和企业提供科学的决策依据,助力实现绿色发展。在民生健康领域,汉威科技集团的产品和服务也为人们的生活带来了更多的便利和保障。随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团对财务收支管理的要求也越来越高,而合思的出现,为其带来了全新的解决方案。
智慧赋能:合思为汉威打造财务管理良方
合思针对汉威科技集团的业务特点和需求,精心设计了一套全面的财务收支管理解决方案,其中智能差旅方案设计更是亮点纷呈。
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三流合一:攻克对公业务难题
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把利剑,轻松斩断了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在数电票时代,企业面临着更加复杂的发票管理和对公业务处理挑战。合思凭借其先进的技术和强大的功能,有效管理企业进、销项发票,确保各项业务流程的顺畅进行,保障企业在常态化的对公业务处理中无往不利。通过实时的数据交互和精准的匹配,实现了业务、发票和资金的无缝对接,大大提高了工作效率和准确性。 -
实时收支:洞察业务全貌
合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一方案就像企业的一双“慧眼”,让汉威科技集团不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI(投资回报率)。在企业的运营过程中,及时准确的财务信息对于决策至关重要。通过合思的解决方案,企业管理者可以随时了解业务的财务状况,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。无论是短期的资金调配还是长期的战略规划,都能够做到心中有数,游刃有余。 -
付款集成:优化资金管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题。实现了供应商一站式的线上对账,让企业与供应商之间的沟通更加高效、便捷。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了资金的使用效率,还降低了企业的财务风险,为企业的资金安全保驾护航。 -
收款联通:提升销售效率
合思收款个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期,让销售工作更加高效。销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了专属的“个人收款台”。这不仅提升了销售客户服务效率,还增强了销售人员的工作积极性和责任感。通过实时的销售数据反馈,企业可以及时调整销售策略,提高市场竞争力。
成效显著:合思方案助力汉威腾飞
合思为汉威科技集团提供的解决方案,在实际应用中取得了显著的成效,尤其是智能差旅方案设计为企业带来了诸多实实在在的好处。
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全流程费控:降本增效合规
合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。员工在进行差旅等消费时,无需繁琐的手动报销流程,系统自动完成数据的收集和处理,大大节省了时间和精力。同时,企业管理者可以实时监控费用支出情况,及时发现并解决问题,避免不必要的浪费和风险。 -
商城聚合:智能差旅管理
合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。员工在选择差旅服务和商品时,可以通过合思商城进行比较和选择,获得最优惠的价格和服务。企业也可以通过商城的数据分析,优化差旅预算和管理策略,降低成本。 -
高效档案管理:节省时间空间
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的档案管理工作更加轻松、高效,为企业节省了大量的时间和资源。同时,数字化的档案管理方式也提高了数据的安全性和可靠性,方便企业进行查询和使用。 -
收支覆盖:提升管理效率
收支管理全场景覆盖使汉威科技集团70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高。此外,合思还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。这为企业的财务管理提供了强大的支持,让企业能够更加精准地掌握财务状况,做出科学的决策。
展望未来:合思引领财务数智化新潮流
合思在财务数智化领域展现出了卓越的能力和巨大的价值。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人能够更轻松地解放双手,广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。
在未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业带来积极的影响。如果你也希望企业实现财务数字化转型,降本增效、合规经营,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在就可以拨打合思联系方式:电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用合思的智能差旅方案设计及其他财务数智化解决方案,亲身体验合思为企业带来的变革与提升。
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