在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，凭借其卓越的技术和丰富的经验，在助力动力源这样的企业进行财务数字化转型方面，展现出了强大的能力。
动力源财务转型困境凸显
- 复杂局面下的转型难题
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。多系统操作让员工体验极差，申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，报销数据还得财务人员手工录入，发票验真等工作也都是手工进行，这就导致假票等情况难以避免，差旅风险控制存在较大漏洞。 - 数据分散与信息滞后之殇
系统的割裂使得数据分散，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。这不仅让财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，严重影响了工作效率。而且，业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了差旅风险控制的难度。
合思定制化解决方案登场
- 系统集成打通数据壁垒
合思深知动力源面临的问题，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅风险控制提供了准确的数据支持。 - 无需报销革新消费模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了流程，还大大降低了差旅风险控制的难度。 - 强大连接能力打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，为差旅风险控制提供了更全面的信息。
解决方案实施步步为营
- 全面梳理明确需求
合思首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。深入了解动力源在数据同步和业务协同方面的需求，为后续的系统对接和流程优化奠定了基础。只有明确了需求，才能有针对性地进行差旅风险控制。 - 系统对接确保顺畅
按照系统集成的方案，合思逐步将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。在对接过程中，严格把控数据的准确性，确保数据能够准确同步，业务流程能够顺畅运行。这一过程中，对差旅风险控制的每一个环节都进行了精细的优化。 - 员工培训保障推行
为了让动力源的员工能够顺利适应新的流程和系统操作，合思对员工进行了培训。使员工熟悉无需报销的流程和系统操作，保障了新流程的顺利推行。员工的熟练操作是差旅风险控制有效实施的关键。
显著成果彰显方案有效性
- 操作体验革新效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工节省了大量时间，也提高了企业的整体运营效率，同时也为差旅风险控制提供了更高效的保障。 - 成本节约释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的竞争力。在差旅风险控制方面，也能够有更多的资源进行精细化管理。 - 简化流程优化消费体验
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工的消费更加透明、合规，有效降低了差旅风险控制的难度。 - 合规费控提升财务管理水平
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力放在更有价值的工作上。这有助于提升企业的财务管理水平，进一步加强差旅风险控制。
动力源高度评价合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思方案的认可，也证明了合思在差旅风险控制方面的能力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验合思在差旅风险控制和财务数字化转型方面的强大能力。
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