在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了一项不容忽视的重要工作。有这样一家上市公司，采用连锁经营模式，规模庞大，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 + 。该企业的区域督导需日常外出巡店，多为长期出差、多目的地经转；优秀骨干店长要前往总部培训；招商部则需前往各地选址、实地考察，出差地常有偏远地区。如此高频且复杂的差旅情况，让企业在差旅管理上遭遇了诸多难题，而差旅开支数据整合也成为了一大挑战。
痛点突显：差旅管理困境重重
企业在差旅管理方面存在着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的满意度。
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员工体验不佳
原 TMC 对接供应商有限，在旺季时，酒店资源紧张，常常订不到酒店。而且酒店价格超差标的情况时有发生，当偏远地区服务酒店未覆盖时，还需员工自己垫资，这极大地影响了员工的出差体验，员工满意度较低。 -
财务核算繁琐
原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月耗费至少 3 人天来整理对账单，之后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个过程费时费力。 -
管理难度提升
接入 TMC 限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好时，内部投诉较多，员工不满情绪滋生。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业在差旅开支数据整合方面也面临着巨大的困难。
合思方案：开启智慧差旅新模式
面对这些难题，合思为该客户提供了一套切实可行的解决方案，有效解决了差旅开支数据整合等问题。
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无缝接入 资源互补
无需更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城与原 TMC 进行资源整合，为员工和财务提供了全新的差旅服务模式。 -
丰富资源 满足需求
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，让员工在出差时有更多的住宿选择。 -
多平台比价 节省成本
合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本，也让差旅开支数据整合更加清晰明了。 -
双平台选择 营造文化
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了开放共赢的企业文化，提高了员工的自主性和满意度。
实施步骤：稳步推进差旅变革
合思商城与原 TMC 进行无缝对接，整合资源的过程虽然资料中未详细提及，但我们可以简要概括。首先，合思团队对企业的现有差旅系统和业务流程进行了深入了解和分析。然后，根据企业的实际需求，对合思商城进行个性化配置，确保与原 TMC 系统能够完美融合。在对接过程中，进行了多次测试和优化，以保证新的差旅服务模式能够稳定运行。最后，对员工和财务人员进行培训，让他们熟悉新的系统和操作流程，顺利开启智慧差旅之旅。
显著成果：效益提升有目共睹
通过合思的解决方案，该企业在差旅管理方面取得了显著的成果。
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财务口碑提升
财务部投诉率降低了 80%，口碑大大提升。省去了很多解释、处理投诉的时间，财务人员可以将更多的精力放在差旅开支数据整合等核心工作上。而且合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。 -
员工满意度达 100%
合思商城上线后，员工订购选择更多、更灵活。旺季酒店无空房时能找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜，员工自主性更高，满意度达到了 100%。
客户反馈：高度认可合思方案
员工表示合思商城上线后订购选择更多、更灵活，自主性更高，对其非常满意。财务人员称不再接到投诉，口碑提升，且对账效率提高，合思商城 + TMC 资源互补让工作更轻松。
如果您的企业也面临差旅管理难题，不妨选择合思，体验高效、智慧的差旅解决方案。通过合思，您可以更好地实现差旅开支数据整合，提高企业的运营效率和员工满意度。现在免费试用合思，即可开启高效差旅管理之旅。免费在线体验可关注合思，拨打 400 – 999 – 8293，网址为 www.hosecloud.com 。
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