在当前消费市场竞争愈发激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，如何提升企业的运营效率、降低成本，成为了连锁零售企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的希望。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多的净利润。
连锁零食巨头的企业差旅报销困境
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在财务报销方面面临着诸多难题，尤其是在企业差旅报销环节。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况经常出现，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
另外，在私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题不仅影响了员工的报销体验，也增加了企业的管理成本和风险。
合思定制化企业差旅解决方案
针对鸣鸣很忙集团在企业差旅报销方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思提供的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合企业规定。在因公消费时，员工无需垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，合思支持统一对账统一结算，在线开票并多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，降低了企业的成本。 -
门店发票统一回收管理
为了减少“人”的精力投入，实现高效收票核票，合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也免打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题，提高了财务工作效率。 -
拥抱自动化 精细核算车补
在私车公用方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，满足了不同业务部门的需求。 -
采购流程精细化管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
鸣鸣很忙企业差旅报销焕新成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
通过合思付款·银企直联·自动记账，零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这一成果大大提升了企业的盈利能力。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
更重要的是，合思帮助鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
合思助力连锁零售企业差旅未来可期
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能企业管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，它能够帮助企业从单纯的收入增长向真正的收益提升转变。
在企业差旅管理方面，合思的解决方案能够有效解决连锁零售企业面临的报销难题，提高企业的运营效率和管理水平。对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，是在当前竞争激烈的市场环境中脱颖而出的关键。
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