自 2022 年底疫情退潮，企业的差旅业务迎来了新的生机。在 2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思的解决方案。
高端制造上市企业差旅痛点剖析
这是一家专精特新的上市公司，投身于高端制造领域，拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。庞大的企业规模和频繁的差旅活动，让公司面临着诸多差旅痛点。
从员工角度来看，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐不堪，且不支持移动端，员工出差在外只能回到公司进行操作。个人垫资的情况也十分普遍，出差回来还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这让员工的资金周转面临压力。
对于财务人员而言，大量时间被低价值工作占据。手工做账不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重耗费精力；超标核对更是麻烦不断，这严重影响了财务工作的效率和质量。
而企业老板也面临着管理难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了一定的制约。企业差旅分析报告显示，这些痛点已经成为企业发展的绊脚石。
合思量身定制解决方案
针对该企业的差旅痛点，合思提供了一套全面且专业的解决方案，使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
员工移动端申请，让出差变得更加便捷。即使身处偏远地区，也能轻松完成申请流程。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，无论是一线城市还是下沉市场，都能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。企业差旅分析报告表明，这种方式大大提高了员工的满意度。
财务月底 1 次对账，入账实现自动化操作。每月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员可以将更多的精力投入到高价值的工作中，提高工作效率和质量。
管理洞察与数据监测方面，合思提供多种差旅数据分析看板。通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业差旅分析报告可以为企业的管理决策提供有力支持。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。从员工层面来看，报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销问题烦恼，大大提高了工作体验感。
财务方面，人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力参与到企业的财务管理和决策中。企业差旅分析报告显示，财务工作的效率和质量得到了极大提升。
企业老板可以通过合思的系统实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。在数据的支持下，企业能够更加科学地制定管理策略，有效控制费用，避免了之前费用居高不下的问题。
企业的差旅管理也更加规范。超标核对麻烦、费用控制困难等问题得到了有效解决，企业差旅管理步入了良性发展的轨道。企业差旅分析报告进一步证明了合思解决方案的有效性和价值。
合思解决方案优势与展望
合思通过提供全方位财务数智化服务，成功帮助企业解决了差旅管理中的诸多痛点，实现了降本增效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。
随着企业的发展，合思将持续为企业提供更优质的服务。凭借其不断创新的技术和丰富的行业经验，合思将助力企业在复杂的市场环境中保持竞争力。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务，关注合思，开启财务数智化转型之旅。相信合思将为您的企业带来全新的发展机遇。企业差旅分析报告将为您详细展示合思解决方案的优势和价值，帮助您做出更明智的决策。
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