在电子凭证数字化转型的浪潮滚滚而来，全流程无纸化时代已然拉开帷幕的当下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业化解了财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的强大功效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店，商业版图不断拓展。
然而，在财务档案管理方面，这家行业巨头却遭遇了诸多棘手问题。归档工作堪称一场噩梦，财务人员需要耗费大量的时间和精力，逐一确认单据的一致性。而且，纸质单据极易遗失，一旦丢失，就可能给公司带来难以估量的损失。
查找档案更是难上加难，纸质档案受限于时空，无法实现实时调阅。在需要紧急查阅档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，效率低下。
成本也是一个不容忽视的问题。纸质档案的存储需要大量的空间和人力，不仅增加了公司的运营成本，还存在管理不善的风险。
更重要的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这给公司的合规运营带来了潜在威胁。在这样的困境下，好想你急需一种高效、安全、合规的财务档案管理解决方案。而合思档案的出现，宛如一束光照进了这片黑暗。通过云端票据存储，合思档案为好想你提供了一个全新的档案管理模式，让档案管理变得更加轻松、便捷。
合思档案的破局之道
- 数据同源打通管理壁垒
合思档案为好想你提供的解决方案，首先聚焦于打破数据壁垒，实现数据同源。在传统的财务档案管理模式下，数据分散在各个系统和部门，难以实现有效的整合和利用。合思档案通过先进的技术手段，将各种财务数据进行集中管理，实现了数据的实时共享和互联互通。
对于财务人员来说，这意味着工作效率的极大提升。他们可以通过合思档案平台，一键联查相关的财务数据，无需再在不同的系统和文件中来回切换。这种便捷的操作方式，让财务人员能够更加专注于核心业务，提高工作质量和效率。
在日常工作中，财务人员可以快速查询到所需的财务凭证、报表等信息，及时进行数据分析和决策。同时，合思档案的云端票据存储功能，让票据的存储和管理更加安全、便捷。财务人员可以将票据直接上传到云端，随时随地进行查阅和下载，避免了纸质票据的丢失和损坏。
- 自动组装提升审计效能
合思档案的另一个重要功能是自动组装档案数据。以档案数据为标准进行内外审计，是财务档案管理的重要环节。传统的审计方式需要人工手动收集和整理数据，不仅效率低下，而且容易出现错误。
合思档案通过智能算法和自动化流程，实现了档案数据的自动组装和分类。在审计过程中，审计人员可以直接从合思档案平台获取所需的审计数据，无需再进行繁琐的手工操作。这种自动化的审计方式，大大提高了审计效率，减少了审计成本。
同时，合思档案的云端票据存储功能，为审计工作提供了更加可靠的依据。审计人员可以通过云端票据存储系统，快速查询到相关的票据信息，确保审计数据的真实性和准确性。
- 虚实匹配实现实物高效管理
为了解决实物档案管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。在传统的实物档案管理模式下，档案的存储和查找往往需要人工手动操作，效率低下且容易出错。
合思档案通过为每个实物档案生成唯一的二维码，并将其与电子档案进行关联，实现了实物档案的数字化管理。查阅者只需在合思档案平台上查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种虚实匹配的管理方式，让实物档案的管理更加高效、便捷。
同时，合思档案的云端票据存储功能，为实物档案的管理提供了更加全面的支持。财务人员可以将与实物档案相关的票据信息上传到云端，与实物档案进行关联，实现了实物档案和票据信息的一体化管理。
合思方案带来显著成效
合思档案的应用，让好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。通过云端票据存储和先进的管理模式，好想你减少了大量的人工耗时。在总部接收环节，管理耗时减少了80%，大大提高了工作效率。在借阅管理环节，管理耗时减少了67%，让档案的借阅更加便捷、高效。
综合成本的降低也是合思档案带来的重要成效之一。预计好想你每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。而且，通过合思档案的合规管理，好想你确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用，提升了企业的合规运营水平。
合思档案帮助好想你在财务档案管理上实现了质的飞跃，真正做到了降本增效，提升了管理效率和合规性。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现更好的发展。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效，让企业的财务档案管理从此告别繁琐，走向数字化、智能化的新时代。
