在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,犹如一位精准的“财务管家”,为众多企业巧妙化解传统财务模式下的重重痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中,实时报销查询功能更是为企业财务数智化转型注入了强大动力,让企业的报销管理更加高效、透明。
产品背景:冲破财务数字化转型迷雾
企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于一片迷雾森林,面临着诸多挑战。多系统林立的局面,就像一道道无形的屏障,导致数据孤岛现象严重。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合为一个完整的整体。传统手工报销模式更是弊端丛生,如同老旧的马车,在效率的赛道上远远落后。预算管控难以落地,如同风筝断了线,费用支出不透明,仿佛在黑暗中摸索前行。合同管理与付款脱节,就像两条平行线,难以交汇融合。
这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。众多企业在报销流程、预算管理、发票处理等方面,就像陷入了一个巨大的漩涡,耗费大量人力物力,却难以实现精细化管理。而实时报销查询功能,就像是一盏明灯,为企业在这片迷雾森林中指引方向,让企业能够随时掌握报销进度,提高报销管理的效率。
解决方案:合思构筑财务数智化蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业精心构筑了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。它就像一位技艺高超的建筑师,通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破数据壁垒,实现业财融合,提升企业财务效率和管理水平。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过系统集成,将各个分散的系统连接起来,就像搭建了一座桥梁,让数据能够自由流通。预算管控如同精准的导航仪,确保费用支出在合理范围内。发票智能校验就像一位火眼金睛的卫士,杜绝假票、错票、重票。自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。而实时报销查询功能,更是让企业对报销情况了如指掌,实现实时监控和管理。
核心功能:解锁财务数智化密码
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多系统集成:打破数据壁垒枷锁
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。这就像拆除了数据之间的高墙,让数据能够自由流动。企业告别了多系统繁复操作的困扰,就像摆脱了沉重的枷锁,轻装上阵。员工可以在一个系统中完成多个系统的操作,提高了工作效率。同时,实时报销查询功能可以让员工随时查询自己的报销进度,企业管理者也能实时掌握整个企业的报销情况。 -
无需报销:畅享消费即合规之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像开启了一场轻松愉悦的旅行,无需为繁琐的报销流程而烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效而精准。实时报销查询功能让业务人员和财务人员都能实时了解报销的各个环节,确保报销流程的顺畅进行。 -
预算管控:精准把控费用支出航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的舵手,把控着费用支出的航向。实时报销查询功能可以让企业管理者实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保企业的费用支出在合理范围内。 -
发票智能校验:守护发票安全防线
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这就像一支训练有素的安保队伍,守护着发票的安全防线。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。实时报销查询功能可以让财务人员实时查询发票的校验情况,确保发票的真实性和合法性。 -
自动生成凭证:释放财务人力潜能
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一位智能助手,大大提升了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。实时报销查询功能可以让财务人员实时了解凭证生成情况,确保财务数据的准确性和及时性。
应用场景与案例:合思助力企业腾飞
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动力源:开启高效报销新时代
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业安装了一台强大的发动机,让企业在报销管理的道路上飞速前进。实时报销查询功能让动力源的员工和管理者能够实时掌握报销进度,进一步提高了报销效率。 -
汉威科技:实现财务管控新跨越
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现对企业业务的极致管控和预算的有效落地。这就像为企业打造了一套精密的财务管控系统,让企业的财务运作更加精准和高效。实时报销查询功能让汉威科技能够实时监控报销情况,及时发现问题并解决问题。 -
派克新材:破解报销流程难题
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点。这就像一把锋利的宝剑,斩断了报销流程中的重重荆棘。实时报销查询功能让派克新材的员工和管理者能够实时了解报销情况,提高了工作效率和管理水平。 -
江西中机:优化费控工作流程
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作流程。这就像对企业的费控工作流程进行了一次全面的升级,让企业的费控管理更加科学和高效。实时报销查询功能让江西中机能够实时掌握报销动态,及时调整费控策略。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业提升财务效率、降低成本、实现精细化管理。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验实时报销查询等核心功能带来的便利,与合思携手开启财务数智化新篇章!