在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天，我们将以赛傲生物为鲜活案例，深度剖析合思的报销管理系统如何为企业带来脱胎换骨的显著变革。
赛傲生物：报销管理困境待解
赛傲生物，作为一家诞生于2010年、总部坐落于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗冉冉升起的新星，在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域熠熠生辉。
然而，随着企业的蓬勃发展，赛傲生物在财务管理领域逐渐遭遇了重重迷雾。采购、支付、报销等流程宛如一盘散沙，各自为政，难以形成高效的协同效应。各类费用如同脱缰的野马，难以管控，财务风险也如影随形，让企业管理层忧心忡忡。
在传统的报销管理模式下，员工们为了完成报销流程，往往需要在各个部门之间来回奔波，提交大量的纸质单据，等待漫长的审批时间。这不仅极大地消耗了员工的时间和精力，也导致了报销效率的低下，员工的满意度也随之大打折扣。
同时，由于费用管控缺乏有效的手段，企业的差旅预算常常超支，资金的使用效率低下。财务核算工作也面临着巨大的挑战，繁琐的手工操作和数据的不准确性，使得财务人员的工作压力倍增，核算效率也难以提升。
赛傲生物急需一套先进的报销管理系统，来打破现有的困境，实现财务管理的数字化转型。
合思方案：报销管理系统量身定制
合思针对赛傲生物的具体情况，精心打造了一套全面的报销管理系统解决方案，其中包含了合思费控、合思商城、合思BI以及与ERP的互联。
在项目管理的征程中，合思实现了与OA系统的深度对接，同步项目信息和WBS，生成了精准的合思费控台账。这一举措犹如为付款管理和预算管理装上了一双明亮的眼睛，让企业能够实时监控项目资金的流向和使用情况。
日常项目费用的执行情况也得到了严格的管控。当相关人员发起费用申请时，系统会自动调用对应的WBS预算和部门预算包进行审核。一旦超出预算，申请将被及时拦截，确保费用的支出在合理的范围内。同时，系统还会详细记录费用的执行过程，为后续的审计和分析提供了有力的依据。
通过系统集成，合思报销管理系统与ERP系统实现了无缝对接。OA平台上的数据能够实时推送至报销管理系统，再由报销管理系统自动生成凭证，推送至ERP系统。这一自动化的流程不仅大大提高了数据的准确性和及时性，也减少了人工干预，降低了财务风险。
合思的报销管理系统还支持移动+PC多端操作。员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请，审批人员也可以在任何时间、任何地点进行审批。这一便捷的操作方式，极大地提高了报销的效率，让员工能够更加专注于工作。
显著成效：报销管理系统价值彰显
赛傲生物引入合思报销管理系统后，宛如一艘在迷雾中航行的船只找到了明亮的灯塔，取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率得到了大幅提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工的报销周期从以往的数周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。这一变化让员工们感受到了实实在在的便利，工作积极性也随之提高。
在差旅预算方面，合思报销管理系统发挥了强大的管控作用。通过对差旅费用的精细化管理，赛傲生物成功节省了100万元的差旅预算。这不仅为企业降低了成本，也提高了资金的使用效率。
财务核算效率更是实现了质的飞跃。自动化的凭证生成和数据互联，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，财务核算效率提升了90%。财务数据的准确性和及时性也得到了显著提高，为企业的决策提供了更加可靠的支持。
合思报销管理系统还对费用管理进行了精细化的升级。系统支持对各类费用进行详细的分类和统计，费用管理的颗粒度更加细化。企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为成本控制和预算编制提供了有力的依据。
在采购流程方面，合思报销管理系统进行了重塑。采购申请、审批、执行等环节实现了全程电子化，采购过程更加透明、规范。备用金管理也变得灵活可追溯，员工的备用金使用情况能够实时监控，降低了资金风险。
合思BI报表为企业的业务决策提供了强大的支持。通过对报销数据的深度分析，企业能够了解员工的消费习惯、费用支出趋势等信息，为企业的战略规划和决策提供了有力的依据。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思报销管理系统的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化报销管理系统解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着报销管理的挑战，不妨选择合思报销管理系统，开启免费试用，开启财务数字化之旅，共同迎接数字化时代的机遇和挑战。
