在当前经济环境下，企业正面临着利润增长的诸多挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理成效对企业降本增效起着关键作用。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列差旅管控解决方案，为企业解决差旅管理难题，尤其是在跨国差旅安排方面表现卓越。
行业痛点：净利润黑洞下的差旅困局
企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”。其一为惯性思维，传统的差旅管理模式根深蒂固，难以适应市场的快速变化。其二是业财脱节，业务部门与财务部门缺乏有效沟通，导致差旅成本无法得到精准控制。其三是预算失控，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，通常在10% – 40%之间。在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业的成本压力进一步增大。
为了降低成本，部分企业采用硬控差旅费用的方式。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却严重影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。而且，这种方式还容易引发员工的违规消费行为，给企业的消费合规带来了巨大挑战。
随着企业业务不断拓展至下沉市场和海外市场，传统的差旅管控方式已经无法适应新的需求。在下沉市场，管控维度仅能到“市”，无法实现精细化管理。而在跨国差旅安排方面，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着合规风险，传统的报销和财务作业流程也难以适应新的变化。
解决方案概述：无需报销的财务数智化之旅
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了差旅活动的无感管控和精细化管理。
在跨国差旅安排中，这一解决方案能够帮助企业整合全球资源，优化差旅流程，提高管理效率。无论是线上的商旅订购，还是线下的消费支付，合思都能提供一站式的服务，让企业的差旅管理更加轻松便捷。
核心功能亮点：跨国差旅安排的智慧之匙
-
全场景覆盖：全球差旅无死角
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上，企业可以通过商旅平台进行机票、酒店等的预订；在线下，易商卡为企业员工提供了便捷的消费方式。在跨国差旅安排方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。无论是国内的商务出行，还是跨国的业务拓展，合思都能满足企业的需求。 -
精细化管控：差旅全程精准把控
合思具备智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。在跨国差旅安排中，企业可以根据不同国家和地区的实际情况，制定合理的差标。同时，订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免超支。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析，实现了全流程管控和全员参与。 -
AI赋能：差旅体验全面升级
AI技术在合思的解决方案中得到了广泛应用。AI行程助手能够为员工提供个性化的行程规划，AI自动下单助手可以帮助员工快速完成预订，AI风控则能有效防范风险，AI报告助手可以生成详细的分析报告。在跨国差旅安排中，这些AI功能能够多维度提升员工的体验，让企业的差旅管控于无形。 -
创新产品：引领差旅管理新潮流
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工节约差旅成本。合思易商卡解决了线下消费管控难题，电子会计档案管理系统则适应了数电票时代的需求。在跨国差旅安排中，这些创新产品能够为企业提供更加高效、便捷的管理方式。
用户收益：跨国差旅安排的多重红利
-
降低成本提升效率
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。通过“合力省”项目，企业可以鼓励员工优化差旅行为，节省差旅费。在跨国差旅安排中，合理的资源整合和精细化管理能够让企业以更低的成本完成更多的业务。 -
提升员工体验
员工无需垫资，报销流程简化，这大大提升了员工的体验。在跨国差旅安排中，员工能够获得个性化的差旅服务，感受到企业的关怀。这种良好的体验能够增强员工的积极性，改善雇主关系。 -
加强合规管理
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思能够帮助企业加强合规管理。在跨国差旅安排中，企业面临着不同国家和地区的法律法规差异，合思的系统能够有效控制成本，预防风险，确保企业资源的合理分配。 -
释放数据价值
合思的解决方案能够释放差旅数据的价值，为企业决策提供支持。自动生成的个人差旅成本、效率分析报告，能够帮助企业了解员工的差旅习惯，优化差旅制度。在跨国差旅安排中，这些数据能够为企业的战略决策提供重要依据。
典型场景：跨国差旅安排的实战应用
-
下沉市场拓展与跨国布局
企业业务拓展至下沉市场和海外市场是当前的发展趋势。在跨国差旅安排方面，合思通过建立深度合作关系，为企业提供了覆盖全球的资源。在下沉市场，合思能够实现区县级的精细化管理；在海外市场，合思整合了全球优质的服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思还配备了7 * 24小时中英文客服支持，为企业的跨国差旅安排提供了全方位的保障。 -
线下消费管控与跨国支付
线下差旅费用不透明是企业面临的一大难题。合思易商卡解决了这一问题，实现了线下消费全场景覆盖。在跨国差旅安排中，员工可以使用易商卡进行消费，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。 -
数电票时代的跨国财务管理
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着合规风险。合思电子会计档案管理系统实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。在跨国差旅安排中，该系统能够帮助企业应对不同国家和地区的财务法规要求，确保企业的财务管理合规、高效。
客户成功案例：跨国差旅安排的真实见证
某企业在跨国差旅安排中，员工存在违规差旅消费情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关的差旅制度，并加强了差旅数据的监控。在后续的跨国差旅安排中，企业的差旅成本得到了有效控制，合规性得到了显著提升。
某连锁零售企业业务拓展至海外市场，与合思商城合作重新制定了跨国差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，在跨国差旅安排中实现了精细化管理。2024年上半年，该企业在海外市场的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，取得了良好的经济效益。
合思的差旅管控解决方案能够有效解决企业在差旅管理中面临的诸多难题，尤其是在跨国差旅安排方面，具有显著的优势。它能够帮助企业降低成本、提升效率、增强竞争力。企业应抓住机遇，选择合思平台，实现差旅管理的“智控”，在当前经济环境下挖出更多净利润。立即联系合思，加入未来财务人社群，免费试用无需报销的差旅管理新方式，开启跨国差旅安排的新篇章！
