在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思凭借其先进的集成财务系统,在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效。以动力源为例,合思的集成财务系统为其带来了效率的大幅提升和成本的显著节约,成为企业财务数字化转型道路上的有力助推器。
动力源:数字化转型路上的挑战先锋
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业,同时也是中国电源行业首家上市企业,拥有众多子公司、大规模生产基地以及大量员工。其业务规模的庞大和复杂性,使得在财务数字化转型过程中面临着诸多管理需求和挑战。传统的财务流程在面对精细化管理和降本增效的要求时,显得力不从心。
在传统财务模式下,动力源的财务工作涉及大量的手工操作和繁琐的流程。报销流程复杂,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则需要进行人工审核和录入,不仅效率低下,还容易出现错误。预算管控缺乏精准性,难以实时掌握费用支出情况,导致成本控制难度加大。同时,发票管理也存在着诸多问题,如发票真伪查验、发票信息录入等,耗费了大量的人力和时间。
动力源迫切需要一套先进的集成财务系统,来解决这些难题,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。
合思集成财务系统:全方位解决方案登场
合思为动力源量身定制了一套基于集成财务系统的解决方案,该方案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为动力源提供了全方位的财务数字化管理支持。
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全流程数字化费控管理
合思费控作为集成财务系统的重要组成部分,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,整个过程都在系统中进行,实现了流程的自动化和透明化。员工可以通过手机端随时随地提交费用申请,系统会根据预设的规则进行自动审批,大大缩短了审批时间。同时,系统还可以实时监控费用支出情况,对超预算的费用进行预警,确保费用支出的合规性和合理性。 -
全场景智能差旅管理
合思商城为动力源提供了全场景智能差旅管理服务。员工在预订机票、酒店、火车票等差旅服务时,可以直接在合思商城中进行操作,系统会根据企业的差旅政策进行智能推荐和价格比较,帮助员工选择最经济实惠的方案。同时,系统还可以自动采集消费数据,实现费用的自动入账,无需员工手动报销,大大提高了差旅管理的效率。 -
高效电子会计档案管理
合思档案实现了高效电子会计档案管理。通过集成财务系统,动力源可以将所有的财务票据和文件进行电子化存储和管理,方便财务人员随时查询和调阅。同时,系统还支持电子档案的在线归档和备份,确保档案的安全性和完整性。
显著成效:效率飞升与成本骤降
合思的集成财务系统为动力源带来了显著的成效。通过全流程数字化费控管理、全场景智能差旅管理和高效电子会计档案管理,动力源实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。
在费用支出方面,集成财务系统使得费用支出更加合规、透明、可追踪。消费数据自动采集流转,发票管理高效,预算管控精准,有效避免了费用的浪费和滥用,助力企业降本增效、合规经营。
在财务工作效率方面,员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也从繁琐的手工操作中解放出来,可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时,系统的自动化和智能化功能,减少了人为错误的发生,提高了财务数据的准确性和可靠性。
动力源的认可:敏捷服务推动转型
动力源对合思的集成财务系统给予了高度认可。面对复杂的财务需求,合思总能第一时间提供解决方案。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的全球化业务,有效推动了企业的财务数字化转型。
动力源表示,合思的集成财务系统不仅解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题,还为企业的发展提供了有力的支持。通过与合思的合作,动力源在财务管理方面实现了质的飞跃,提升了企业的核心竞争力。
未来展望:深化合作共创辉煌
双方有望在未来进一步深化合作,合思将持续为动力源提供更优质的产品和服务。合思将不断优化集成财务系统,引入更多的先进技术和功能,满足动力源不断变化的业务需求。同时,合思还将为动力源提供更加专业的财务咨询和培训服务,帮助动力源提升财务团队的整体素质和能力。
在未来的合作中,合思将与动力源携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径,助力动力源在财务数字化领域不断创新和发展,实现企业的可持续发展。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得类似的卓越成效,不妨选择合思的集成财务系统,开启免费试用,开启更科学的降本增效之旅,实现业财融合和稳健发展。