在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效的需求愈发迫切。财务数智化作为推动企业高效发展的关键力量,正受到越来越多企业的关注。合思公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为众多企业带来了显著的价值。今天,就让我们通过汉威科技集团的成功案例,深入了解合思在财务数智化领域的杰出表现。
创新先锋汉威科技集团
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内拥有着举足轻重的地位。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案。多年来,汉威科技集团凭借其先进的技术和优质的产品,赢得了客户的广泛认可和信赖。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团面临着财务管理方面的诸多挑战。传统的财务管理方式效率低下、成本较高,难以满足企业快速发展的需求。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套智能化、数字化的财务管理解决方案,以提升企业的财务管理水平,实现降本增效的目标。
合思全方位解决方案赋能
- 智能费控开启全流程数字化管理
合思为汉威科技集团提供了智能费控解决方案,通过合思费控实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,合思费控系统能够对企业的各项费用进行精准把控,从费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化管理。
员工可以通过智能差旅管理平台随时随地提交费用申请,系统会自动根据企业的费用政策进行审核,大大提高了审批效率。同时,合思费控系统还能够实时监控费用的使用情况,为企业提供详细的费用分析报告,帮助企业管理者及时发现问题并采取措施进行调整。
- 智能差旅管理平台实现全球化差旅管控
合思为汉威科技集团打造的智能差旅管理平台,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过该平台,企业可以实现差旅预订、费用报销等一站式管理,大大提高了差旅管理的效率。
在差旅预订方面,智能差旅管理平台整合了丰富的供应商资源,为企业提供了多样化的选择。员工可以在平台上直接预订机票、酒店、火车票等,同时平台还能够根据企业的政策进行智能推荐,帮助企业节约差旅费用。在费用报销方面,员工可以通过平台上传差旅费用凭证,系统会自动进行审核和报销,大大缩短了报销周期。
- 电子会计档案实现高效管理
合思档案为汉威科技集团实现了高效的电子会计档案管理。传统的会计档案管理方式需要大量的人力和物力,而且查找和利用档案也非常不方便。合思档案系统采用先进的数字化技术,将企业的会计档案进行电子化存储和管理,大大提高了档案管理的效率。
通过合思档案系统,企业可以实现会计档案的快速查找、借阅和利用,同时系统还能够对档案进行加密和备份,确保档案的安全性和完整性。此外,合思档案系统还能够与其他财务管理系统进行集成,实现数据的共享和协同,进一步提高企业的财务管理水平。
- 财务管理平台解决对公业务难题
合思付款、收款、BI等平台为汉威科技集团提供了全面的财务管理服务,解决了企业对公业务三流合一难题,实现了收支实时分析。在对公业务方面,企业往往面临着业务流程复杂、数据不透明等问题。合思付款、收款、BI等平台通过数字化技术,将企业的对公业务流程进行了优化和整合,实现了业务流程的自动化和数字化。
企业可以通过平台实时掌握对公业务的收支情况,对资金进行有效的管理和监控。同时,平台还能够为企业提供详细的数据分析报告,帮助企业管理者做出更加科学的决策。
合思解决方案带来显著成果
- 费控助力降本增效合规经营
合思费控系统为汉威科技集团带来了显著的降本增效效果。通过全流程数字化费控管理,企业可以对各项费用进行精准把控,避免了不必要的费用支出。同时,系统的自动化审批功能大大提高了审批效率,缩短了报销周期,提高了员工的满意度。
在合规经营方面,合思费控系统严格遵循企业的费用政策和相关法律法规,确保企业的费用支出合法合规。系统会对每一笔费用进行审核和监控,对违规行为进行及时预警和处理,有效防范了企业的财务风险。
- 智能差旅管理平台节约差旅费用
智能差旅管理平台为汉威科技集团节约了大量的差旅费用。通过平台的智能推荐功能,企业可以选择性价比更高的差旅供应商,同时平台还能够对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业优化差旅政策。
此外,平台的一站式管理功能大大提高了差旅管理的效率,减少了人力和物力的投入。员工可以在平台上快速完成差旅预订和费用报销,无需再花费大量的时间和精力在繁琐的流程上。
- 档案管理节约时间空间资源
合思档案系统为汉威科技集团节约了大量的时间和空间资源。传统的会计档案管理方式需要大量的人力进行档案的整理、组卷和存储,而且查找和利用档案也非常不方便。合思档案系统采用电子化存储和管理方式,大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时。
同时,系统的数字化存储方式节约了大量的存储空间和耗材,降低了企业的档案管理成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
- 财务管理平台提升运营效率
合思付款、收款、BI等平台为汉威科技集团提升了对账、收款效率,提供了决策支持。在对账方面,平台的自动化对账功能大大提高了对账效率,减少了人工错误。企业可以通过平台实时掌握对公业务的收支情况,对资金进行有效的管理和监控。
在收款方面,平台的智能提醒功能可以及时提醒客户付款,提高了收款效率。同时,平台的数据分析功能为企业管理者提供了详细的数据分析报告,帮助企业管理者做出更加科学的决策,为企业的发展提供了有力的支持。
合思在帮助企业实现财务数智化转型方面展现出了强大的能力和显著的成效。通过为汉威科技集团提供全方位的解决方案,合思成功帮助企业提升了财务管理水平,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的服务和创新的解决方案。