在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在差旅系统整合方面取得了卓越成效,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它宛如一颗璀璨的明珠,在行业中熠熠生辉。其业务广泛聚焦于多个领域,产品应用场景丰富多样,凭借卓越的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在企业蓬勃发展的背后,也面临着诸多数字化挑战。大量自研系统犹如一座复杂的迷宫,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走,充满了艰难与不便。系统之间相互割裂,无法实现数据的流畅互通。业务覆盖面广泛导致报销模式变得极为复杂,而复杂的组织架构更是让各主体的流程变得繁复冗长。差旅系统整合成为了动力源亟待解决的难题。
合思方案:差旅系统整合的智慧之钥
面对动力源的困境,合思犹如一位经验丰富的智者,为其提供了一套全面而先进的解决方案,其中差旅系统整合是关键的一环。
合思的解决方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了精准同步,就像为两个原本孤立的世界搭建了一座桥梁,让信息能够自由流通。同时,动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步,使得业务数据能够无缝对接。
合思创新性地推出了无需报销模式,这一模式为差旅系统整合带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位无形的管家在精心守护着每一笔开支。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。此外,合思系统的连接能力十分强大,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,为差旅系统整合提供了坚实的技术保障。
显著成效:差旅系统整合后的华丽转身
应用合思的解决方案后,动力源在差旅系统整合方面取得了显著成效,实现了华丽转身。
多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,这就像是给企业的运营按下了加速键。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%,为企业节省了大量的资源。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于业务工作。
财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅系统整合为企业的管理带来了质的飞跃。
客户心声:差旅系统整合的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作仅仅是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。差旅系统整合已经成为了动力源与合思深度合作的重要成果,也为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
开启转型:差旅系统整合的免费试用邀请
合思凭借其先进的财务数字化解决方案,成功助力动力源解决了诸多财务难题,在差旅系统整合方面实现了显著的效率提升和成本节约。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。差旅系统整合能够让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验差旅系统整合带来的巨大变革。