在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。此时,挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管理,无疑是企业提升利润的有效途径。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来差旅管控的全新策略与解决方案。
市场形势:差旅成本重压下的企业困境
当下,企业集体步入低速增长阶段。营业收入涨幅持续收窄,利润率不断被压缩,盈利能力逐渐下降。每百元营业收入中的费用有所增加,企业面临着较大的成本压力。差旅支出在企业现金流支出中占据相当比例,占总运营成本的10% – 40%不等,部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后,差旅市场需求与价格双双上升,企业的差旅成本直线攀升。差旅智能监控能够实时掌握差旅成本的动态,为企业应对这一困境提供有力支持。
痛点分析:传统管控手段的弊端与新挑战
传统企业在差旅管控上多采用“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能够降低成本,但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫,雇主关系也会受到影响,甚至引发员工与雇主之间的矛盾,增加企业消费合规方面的挑战。
同时,下沉市场和出海业务给企业差旅管控带来了新的难题。在下沉市场,企业难以触达和服务分散的客户,还要适应不同的地域文化和消费习惯。而出海业务则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化以及多平台操作等问题。此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来又让企业差旅管理面临新的挑战。差旅智能监控能够有效解决这些问题,为企业差旅管控保驾护航。
解决方案整体策略概述:从硬控迈向智控新时代
企业差旅管控应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅智能监控是这一解决方案的核心,为企业差旅管理带来质的飞跃。
核心模块:打造全方位差旅管控体系
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线上线下融合:无缝覆盖差旅场景
合思的差旅智能监控实现了线上与线下的完美融合,覆盖差旅、采购、补助等多个场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务,还有易商卡线下消费解决方案。通过自动化技术,实现报销补贴、对账结算、凭证生成等流程的自动化,大大提高了工作效率。差旅智能监控让企业的差旅管理无死角,全方位保障企业利益。 -
国内外资源整合:开启全球差旅新体验
在全球化的今天,企业的差旅需求日益多样化。合思整合多方资源,多平台接入比价,接入全球大量酒店资源,提供聚合用车服务,并且有多语言版本。差旅智能监控能够对国内外的差旅资源进行有效整合和监控,为企业提供更优质的差旅服务。 -
管控体验并重:提升差旅管理品质
合思的差旅智能监控具备智能差标,还有优惠券和“合力省”计划,提供买贵赔服务。订单实时占预算,有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板。在有效管控差旅成本的同时,提升员工的差旅体验,实现管控与体验的完美平衡。 -
AI规划赋能:开启智能差旅新时代
合思引入AI技术,打造了一系列智能工具,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。差旅智能监控借助AI的强大能力,实现更精准的差旅规划和风险控制,为企业提供更智能的差旅管理解决方案。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。其平台整合全球优质服务商渠道,提供“线上+线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。差旅智能监控凭借合思强大的实力,为企业提供可靠的保障。
成功案例:真实见证差旅管控成效
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违规行为监控:完善企业差旅制度
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思的差旅智能监控系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。企业据此完善差旅制度并加强监控,有效遏制了违规行为。 -
成本节省见证:“合力省”计划显成效
首批开启“合力省”的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通“合力省”,员工获得私人消费红包,企业差旅费得到有效节省。差旅智能监控为企业节省成本提供了有力支持。 -
下沉市场管控:精准施策降成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额同比下降。差旅智能监控帮助企业在下沉市场实现了精准管控。
服务体系:贴心保障企业差旅出行
合思作为无需报销平台,通过整合全球优质的服务商渠道,为企业员工提供高性价比的出行选择。配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。商城提供国际机票低价,并支持多维度管控;提供国际酒店资源,支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务;提供聚合用车服务,支持多种方式规避海外用车风险。差旅智能监控融入服务体系的每一个环节,为企业提供全方位的保障。
在当前企业亟需挖掘净利润的形势下,合思的差旅智能监控解决方案为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径。通过数智化、精细化管理,合思帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为,实现全场景覆盖和全员参与。企业应积极采用合思的差旅智能监控解决方案,在差旅管理中赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅智能监控解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的卓越效果。