在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。今天，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思是如何帮助企业解决财务痛点，尤其是在差旅管控流程方面发挥重要作用，从而实现降本增效的。
数字阅读品牌差旅管控流程痛点凸显
某知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的进程中，遭遇了诸多财务挑战，差旅管控流程更是问题重重。
首先，数据分散成为了一大难题。企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程犹如一盘散沙，各个环节之间缺乏有效的衔接。在差旅管控流程方面，这就导致了费用管控难以真正落地。预算超标情况时有发生，企业无法对差旅费用进行精准的把控，就像一艘在大海中失去方向的船，随时可能面临风险。
其次，每月大量单据的处理让财务人员苦不堪言。在差旅管控流程里，需要打印粘贴原始凭证和财务凭证，这不仅耗费了大量的时间和精力，工作效率极为低下，还造成了严重的纸张浪费。每一张被浪费的纸张，都像是企业成本流失的一个小孔，积少成多，不容忽视。
再者，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现。在差旅管控流程中，业务借阅历史资料变得异常困难。当企业需要查询过去的差旅相关信息时，却发现档案不完整，这无疑给企业的决策和管理带来了极大的阻碍，无法满足企业快速扩张的需求。
合思革新差旅管控流程提供解决方案
针对该企业在差旅管控流程等方面的痛点，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
在差旅管控流程中，合思的方案确保了财务的准确性。通过先进的技术手段，对每一笔差旅费用进行精确的核算和审计，确保每一分钱都花得合理、合规。这样一来，企业的财务数据更加可靠，能够顺利通过审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
同时，合思的方案提升了财务的及时性。在差旅管控流程中，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5。这就意味着企业能够更快地了解财务状况，做出更及时的决策，在市场竞争中抢占先机。
合思优化差旅管控流程成效显著
合思的解决方案在差旅管控流程方面成效斐然。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度。在差旅管控流程中，每一笔差旅费用的支付情况都一目了然，企业可以根据实际情况进行合理的安排。同时，档案整理和借阅效率得到了极大的提升。在差旅管控流程里，能够精准定位实物档案，当需要查询差旅相关档案时，不再像大海捞针一样困难，大大节省了时间和精力。
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标、手工记账和纸张浪费。在差旅管控流程中，对差旅费用进行严格的把控，避免了不必要的开支。减少手工记账，提高了工作效率，降低了人力成本。减少纸张浪费，不仅节约了资源，还节省了空间成本，让企业的运营更加高效。
在合规层面，发票OCR识别验真技术在差旅管控流程中发挥了重要作用。它能够保障费用合规，确保每一张发票都是真实有效的。审批流转路径清晰，在差旅管控流程中，每一个环节都有明确的记录，保证了财务档案的原生性存储，让企业的财务合规性得到了有力的保障。
在先进性方面，合思的方案灵活覆盖了因公消费全场景。在差旅管控流程中，员工无需垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公。这不仅贴合了双碳目标，减少了纸张的使用，还实现了全面数字化转型，让企业在差旅管控流程中走在了时代的前沿。
合思的解决方案不仅帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务难题，尤其是在差旅管控流程方面进行了优化，实现了降本增效，更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临类似的财务挑战，特别是在差旅管控流程方面存在问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的产品和服务，感受其在差旅管控流程等方面的卓越效果。拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。
